rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety

www.RozliczenieDelegacji.pl

lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 9 (315) z dnia 1.05.2012

Określenie miejsca pracy a należności z tytułu podróży służbowej

Pracownik zatrudniony jako przedstawiciel handlowy w Wałbrzychu przyjeżdża na spotkanie z dyrektorem handlowym do siedziby firmy w Grudziądzu. Jego pobyt w siedzibie trwa zwykle kilka godzin, jednak sporadycznie występuje potrzeba nocowania w hotelu. Miejscem pracy handlowca, określonym w umowie jest: "obszar Polski obejmujący: woj. lubuskie, opolskie, dolnośląskie, śląskie oraz siedziba pracodawcy w Grudziądzu", natomiast miejscem rozpoczęcia pracy jest "miejsce zamieszkania pracownika". W jaki sposób należałoby określić jego miejsce pracy, aby wypłacone diety i zwrot kosztów hotelu nie stanowiły dla pracownika przychodu?

Określenie miejsca pracy pracownika budzi pewne wątpliwości. Jako przedstawiciel handlowy, który rozpoczyna pracę z miejsca zamieszkania, wykonuje on swoje obowiązki na terenie 4 województw. Rozszerzanie tego obszaru o adres siedziby pracodawcy nie jest uzasadnione, gdyż pracownik nie wykonuje tam żadnych zadań cyklicznie, pojawiając się jedynie celem dopełnienia formalności i rozliczenia z dokumentów. W przypadku wyłączenia z określonego w umowie miejsca pracy siedziby pracodawcy, okresowe wyjazdy do centrali można by traktować jako podróże służbowe, gdyż mają one inny cel niż codzienne wizyty u klientów i potencjalnych kontrahentów. W przypadku takich wyjazdów zostanie zachowana wymagana incydentalność podróży służbowych pracownika, które zgodnie z wykładnią prezentowaną przez Sąd Najwyższy nie mogą występować codziennie, gdyż tracą swój wyjątkowy charakter. Z przywołanej definicji wynika, że podróżą służbową jest wyjazd poza stałe miejsce pracy.

W praktyce oznacza to, że przedstawiciel rozpocznie podróż służbową dopiero w momencie przekroczenia granic terytorialnych województwa będącego jego miejscem pracy w drodze do Grudziądza. Po zmianie miejsca pracy w umowie, podróż służbowa będzie trwała nieprzerwanie do momentu powrotu w granice terytorialne miejsca pracy, uzasadniając zwolnienie diet i zwrotu kosztu noclegu w Grudziądzu z obciążeń na rzecz składek ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Przy obecnym określeniu miejsca pracy, wjazd do siedziby w Grudziądzu powoduje przerwanie podróży służbowej, która ulega wznowieniu po opuszczeniu tego miejsca. W związku z tą przerwą podróż do Grudziądza i drogę powrotną należy rozpatrywać oddzielnie, gdyż są to dwie odrębne podróże służbowe. Ze względu na odległość dzielącą siedzibę pracodawcy z obszarem pracy handlowca, żadna z tych części raczej nie przekroczy 8 godzin, a więc przedstawiciel nie nabędzie prawa do jakichkolwiek świadczeń na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania. Pracodawca nie ma również podstaw, aby wyłączyć z przychodu pracownika koszt noclegu pracownika w Grudziądzu, o ile nie będzie się on znajdował w podróży służbowej.

Należy pamiętać, że podróż służbowa może mieć miejsce pod warunkiem opuszczenia stałego miejsca pracy pracownika. Oznacza to, że gdy porusza się on po obszarowo określonym miejscu pracy, nie może nabyć prawa do zwrotu kosztów noclegu czy diety nawet, gdy przebywał poza stałym miejscem zamieszkania dłużej niż 8 godzin. W przypadku gdy pracodawca dopuszcza korzystanie przez handlowców z noclegu w hotelach podczas wykonywania zadań na podległym obszarze, zwrot poniesionych przez pracownika kosztów będzie zaliczony do przychodu pracownika, przez co powstanie konieczność odprowadzenia od tej kwoty składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Biorąc jednak pod uwagę fakt, iż miejsce świadczenia pracy musi być ściśle związane z jej rodzajem, pracodawca nie ma możliwości dalszego zawężania miejsca pracy handlowca. Powinien się więc ograniczyć do usunięcia zapisu, zgodnie z którym obejmuje ono m.in. siedzibę firmy.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Darmowy program PIT Gofin 2013 - www.pit.gofin.pl
Darmowy program BILANS Gofin 2013 - www.bilans.gofin.pl
Sklep internetowy - www.sklep.gofin.pl
Przewodnik Prenumeratora - www.PrzewodnikPrenumeratora.gofin.pl
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

TEMATY W ZASOBACH PŁATNYCH zobacz ofertę prenumeraty
Delegacje krajowe i zagraniczne
Podróż służbowa za granicę czy oddelegowanie?

Delegacje krajowe i zagraniczne
Nocleg ze śniadaniem w podróży przedsiębiorcy
Sklep internetowy - sklep.gofin.plSklep internetowy - sklep.gofin.plSklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60