Przegląd Podatku Dochodowego nr 19 (595) z dnia 1.10.2023
Rozliczenie kosztów podróży służbowej pracownika odbytej samochodem napędzanym wodorem
Pracownik spółki odbył podróż służbową prywatnym samochodem osobowym napędzanym wodorem. Taki pojazd nie posiada pojemności skokowej silnika. W regulaminie wynagradzania określono, że pracownicy odbywający podróże służbowe prywatnymi samochodami o napędzie elektrycznym, hybrydowym lub wodorowym otrzymują zwrot kosztów przejazdów w wysokości stanowiącej iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu, która nie przekracza wartości określonej w rozporządzeniu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, przewidzianej dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3. Wymieniony pracownik z tytułu zwrotu kosztów przejazdu otrzymał kwotę ustaloną zgodnie z podanymi zasadami. Czy kwota ta może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów w CIT?
Kwota z tytułu zwrotu kosztów przejazdu w podróży służbowej samochodem osobowym napędzanym wodorem ustalona w sposób opisany w treści pytania może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów, jeśli przebieg pojazdu został udokumentowany w stosownej ewidencji potwierdzonej przez podatnika (pracodawcę).
Na podstawie art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop.
Niestety wśród tych wyjątków mieszczą się m.in. wydatki dotyczące używania na potrzeby podatnika samochodów osobowych. W myśl art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, za koszty uzyskania przychodów nie uważa się wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika:
a) w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) - w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu,
b) w jazdach lokalnych - w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu,
określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Zwróć uwagę!
Przez stawkę za jeden kilometr przebiegu pojazdu należy rozumieć stawkę określoną dla samochodów osobowych, uwzględniającą pojemność silnika (art. 16 ust. 4 updop). |
Odrębnymi przepisami, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, jest rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.), zwane dalej rozporządzeniem.
Przepisy rozporządzenia nie regulują w sposób odrębny określenia kwoty kosztów używania pojazdów do celów służbowych dla samochodów elektrycznych, hybrydowych i napędzanych wodorem. W związku z tym, bez względu na rodzaj pojazdu stawka ta nie może być wyższa niż określona w powołanym rozporządzeniu. Jak wynika z § 2 pkt 1 rozporządzenia, stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego nie może być wyższa niż:
a) 0,89 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
b) 1,15 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
Odnosząc dotychczasowe wyjaśnienia do przestawionego przez spółkę stanu faktycznego, należy uznać, że ma ona prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki stanowiące zwrot kosztów przejazdów w ramach odbytej przez pracownika podróży służbowej jego prywatnym pojazdem napędzanym wodorem, w wysokości ustalonej jako iloczyn przebiegu pojazdu i stawki określonej dla samochodu osobowego o pojemności skokowej do 900 cm3, tj. 0,89 zł za 1 km, pod warunkiem, że pracownik udokumentuje w ewidencji przebieg pojazdu.
Sposób prowadzenia takiej ewidencji został szczegółowo określony w art. 16 ust. 5 updop. Wynika z niego, że przebieg pojazdu, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, powinien być, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego, udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu, potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. W razie braku tej ewidencji, wydatki z tytułu używania samochodu nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.
www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|