Pomniejszenie diety krajowej w związku z zapewnionym posiłkiem

Pracownik odbył krajową podróż służbową, ale ze względu na długość podróży przysługiwała mu tylko połowa diety. W trakcie podróży miał zapewniony przez pracodawcę jeden posiłek (śniadanie). Od jakiej podstawy należało dokonać obniżenia diety dla tego pracownika?

Podstawą do obniżenia diety w krajowej podróży służbowej w związku z zapewnieniem pracownikowi bezpłatnego posiłku jest zawsze kwota pełnej diety.

Zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności (...) z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), zwanego rozporządzeniem delegacyjnym, dieta z tytułu krajowej podróży służbowej wynosi 45 zł za dobę podróży. Jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi od 8 do 12 godzin, przysługuje 50% diety.

W razie zapewnienia częściowego bezpłatnego wyżywienia dieta podlega odpowiedniemu pomniejszeniu. Jak wynika z § 7 ust. 4 rozporządzenia delegacyjnego, dietę w podróży krajowej obniża się o:

25% w razie zapewnienia bezpłatnego śniadania czy kolacji,
50% w przypadku zapewnienia obiadu.

Pomniejszenie diety o wskazane powyżej wartości następuje również w przypadku, gdy posiłek został zapewniony w ramach usługi hotelarskiej.

Regulacje dotyczące pomniejszania diety wywoływały wątpliwości co do metodyki obliczenia kwoty zmniejszającej w przypadku, gdy pracownikowi - z uwagi na długość podróży służbowej - przysługiwała niepełna dieta (np. 1/2 diety). W praktyce powstawały one zwłaszcza w odniesieniu do podróży krajowej. Ostatecznie przyjęta została literalna wykładnia § 7 ust. 1 i ust. 4 rozporządzenia delegacyjnego, skutkiem czego uznano, że podstawą kwoty zmniejszającej jest pełna dieta, tj. 45 zł - niezależnie od wysokości faktycznie przysługującej diety.