rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 18 (1997) z dnia 2.03.2023

Rozliczanie krajowych odcinków podróży zagranicznej

Praktycznie każda zagraniczna podróż służbowa składa się z odcinka lub odcinków krajowych oraz odcinka lub odcinków zagranicznych. Rozliczenie części zagranicznej nie sprawia raczej trudności interpretacyjnych, pojawiały się one natomiast przy rozliczaniu części krajowej.

Podróż zagraniczna liczona łącznie

Moment rozpoczęcia i zakończenia zagranicznej podróży służbowej precyzyjnie określa rozporządzenie MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.), zwane rozporządzeniem w sprawie podróży służbowej. Z § 12 tego rozporządzenia wynika, że czas takiej podróży liczy się:

  • od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju - w przypadku podróży odbytej środkami komunikacji lądowej,
  • od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju - przy podróży samolotem,
  • od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego - przy podróży odbywanej środkami komunikacji morskiej.

Czas zagranicznej podróży służbowej, od której zależą świadczenia delegacyjne, w tym głównie diety, liczony jest łącznie - bez względu na ilość państw, przez które taka podróż się odbywa.

Podróż krajowa oddzielnie

Jeżeli chodzi o sposób rozliczania odcinków krajowych przypadających w czasie zagranicznej podróży służbowej, rozporządzenie w sprawie podróży służbowej w § 21 stwierdza jedynie ogólnikowo, że w takiej sytuacji odpowiednie zastosowanie mają przepisy rozdziału drugiego, a więc dotyczącego podróży krajowych. Zgłaszane tu przez pracodawców wątpliwości dotyczyły przede wszystkim tego, czy krajowe odcinki zagranicznej podróży służbowej należy rozliczać oddzielnie czy łącznie. Ma to istotne znaczenie przy ustalaniu czasu trwania części krajowej, od którego zależy wysokość diet, a tym samym wysokość naliczanych od nich świadczeń delegacyjnych.

Z uwagi na ogólnikowe zapisy rozporządzenia w sprawie podróży służbowej problem ten był poruszany w wyjaśnieniach stosownych urzędów. Przykładem może być:

  • pismo Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 2 lutego 2009 r. (GPP-417-4560-10/09/PE/RP), z którego wynika m.in., że: "(...) w przypadku pracownika wyjeżdżającego w zagraniczną podróż służbową, w czasie której w jednej dobie dojeżdża on do granicy państwa, a w innej dobie po zakończeniu podróży zagranicznej wraca z granicy państwa do miejsca ustalonego przez pracodawcę jako miejsce zakończenia delegacji, odbywa on dwie podróże krajowe i jedną podróż zagraniczną",
  • odpowiedź sekretarza stanu w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na interpelację poselską nr 592 udzielona w dniu 29 czerwca 2016 r., w której stwierdza się m.in., że: "Zdaniem MRPiPS odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu (...)".

Jak widać, stanowiska te są zbieżne i wynika z nich, że odcinki krajowe występujące w zagranicznej podróży służbowej należy rozliczać oddzielnie.

W sferze pozabudżetowej może być inaczej

Ważne jest, że rozporządzenie w sprawie podróży służbowej ma moc obowiązującą jedynie u pracodawców należących do sfery budżetowej. W pozostałych firmach sposób rozliczania delegacji powinien być uregulowany w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym lub nie jest obowiązany do wprowadzenia takiego regulaminu. Dopiero gdy przepisy zakładowe nie regulują tej kwestii, również u tej grupy pracodawców obowiązuje wspomniane rozporządzenie.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą więc w przepisach zakładowych samodzielnie określić zasady rozliczania krajowych odcinków zagranicznej podróży służbowej. Jedynym ograniczeniem, wprowadzonym przez art. 775 § 4 K.p., jest wymóg, aby diety - zarówno zagraniczna, jak i krajowa - nie były niższe od diety krajowej określonej w rozporządzeniu (45 zł za dobę podróży). Należy przy tym mieć na uwadze, że wybór określonego wariantu rozliczenia krajowych odcinków podróży będzie miał wpływ na wystąpienie prawa do diety oraz jej wysokość (zsumowanie odcinków może zdecydować o wystąpieniu diety lub jej wyższej kwocie).

Przykład

Pracownik jednostki budżetowej odbył koleją podróż służbową z Gdańska, gdzie mieści się jej siedziba, do Hanoweru, w którym realizował zadania służbowe, korzystając z samochodu kontrahenta. Pracodawca zapewnił nocleg na terenie Hanoweru oraz śniadania. Z przedłożonego rozliczenia wynika, że wyjazd w delegację nastąpił 13 lutego 2023 r. o godz. 745, przekroczenie granicy miało miejsce o godz. 1257, a dojazd do hotelu, w którym pracownik został zakwaterowany, o godz. 1947. W drogę powrotną pracownik udał się 15 lutego o godz. 834, granicę przekroczył o godz. 1423, a podróż zakończyła się o godz. 2105. Na całą delegację złożyły się więc:

a) dwie podróże krajowe trwające odpowiednio:
- 13 lutego od godz. 745 do godz. 1257, czyli 5 godzin oraz 12 minut,
- 15 lutego od godz. 1423 do godz. 2105, tj. 6 godzin i 42 minuty,
b) jedna podróż zagraniczna rozpoczynająca się w dniu 13 lutego o godz. 1257 i kończąca się 15 lutego o godz. 1423, czyli łącznie dwie doby, 1 godzinę i 26 minut.

Z tytułu odcinków krajowych pracownikowi nie przysługują diety, ponieważ każdy z nich trwał krócej niż dobę i mniej niż 8 godzin. Natomiast z tytułu części zagranicznej nabył prawo do dwóch pełnych diet oraz 1/3 diety, przy czym powinny być one pomniejszone o 15% z uwagi na zapewnienie częściowego wyżywienia w postaci śniadania.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.)

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

maj 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.