rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 60 (2039) z dnia 27.07.2023

Diety i ryczałty z tytułu delegacji zagranicznej

Pracownik odbędzie zagraniczną podróż służbową obejmującą teren kilku państw. Według jakich stawek należy ustalić należności z tytułu diet, ryczałtów za noclegi oraz ryczałtów na dojazdy?

Sposób liczenia wymienionych świadczeń będzie uzależniony od tego, czy u pracodawcy zasady rozliczania podróży służbowych regulują przepisy wewnętrzne czy rozporządzenie delegacyjne.

Z pytania nie wynika, z jakim pracodawcą mamy do czynienia, a ma to istotne znaczenie przy udzielaniu odpowiedzi. Zgodnie bowiem z art. 775 § 3 K.p. u pracodawców spoza sfery budżetowej warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych pracowników powinny być uregulowane w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo bezpośrednio w umowach o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym lub nie jest zobowiązany do wprowadzenia wspomnianego regulaminu.

Natomiast w przypadku sfery budżetowej zagadnienie to jest uregulowane w rozporządzeniu MPiPS w sprawie należności... (Dz. U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.). Rozporządzenie to ma też zastosowanie u pracodawców spoza sfery budżetowej, u których zasady rozliczania delegacji nie są odrębnie uregulowane przepisami zakładowymi.

Jeżeli więc u pracodawcy zasady wypłacania świadczeń delegacyjnych regulują przepisy zakładowe, to należy stosować te przepisy, gdyż jest możliwa dowolność w ustalaniu tychże zasad przez pracodawców spoza sfery budżetowej. Jedynym ograniczeniem jest to, aby dieta krajowa i zagraniczna nie były ustalone na niższym poziomie niż dieta krajowa określona w powołanym rozporządzeniu.

Natomiast do pracodawcy objętego przepisami tego rozporządzenia odpowiednie zastosowanie będzie miał § 13 ust. 2 mówiący o tym, że dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.

Wspomniane w pytaniu ryczałty na dojazdy stanowią określony procent diety, a ryczałt za nocleg odpowiada 25% kwoty limitu określonej w załączniku do przywołanego rozporządzenia.

Przykład

Pracownik jednostki budżetowej odbędzie podróż służbową samochodem osobowym do Paryża, przy czym po drodze jest zaplanowany nocleg w Dortmundzie, ale nie będą tam wykonywane żadne zadania służbowe. Jako państwo docelowe pracodawca powinien wyznaczyć Francję, co oznacza, że diety będą przysługiwać według stawki obowiązującej we Francji. Jeżeli osoba ta wykonywałaby jakieś obowiązki służbowe w Niemczech, pracodawca mógłby wyznaczyć dwa kraje docelowe, tj. Niemcy i Francję, i rozliczyć diety według stawek obowiązujących w tych dwóch krajach.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.