Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 3 (597) z dnia 1.02.2024
Rozliczenie podróży służbowej w walucie obcej
Kwota przyznanej pracownikowi zaliczki na poczet zagranicznej podróży służbowej jest niższa, niż kwota wynikająca z rozliczenia kosztów tej podróży. Czy pracodawca może wypłacić różnicę w walucie wypłaconej zaliczki, czy musi przeliczać ją na złote?
W przypadku podróży zagranicznych obowiązkiem pracodawcy jest wypłata zaliczki w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Tak wynika z § 20 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), dalej rozporządzenia w sprawie podróży służbowej. Jedynie za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez NBP z dnia wypłaty zaliczki (§ 20 ust. 2 rozporządzenia w sprawie podróży służbowej). Z kolei rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia (§ 20 ust. 3 omawianego rozporządzenia). W efekcie nie ma przeszkód prawnych, aby rozliczenia podróży dokonać w euro, jeśli w tej walucie została pracownikowi wypłacona zaliczka. Jest to bowiem podstawowy sposób rozliczenia tego typu wyjazdu.
Przykład |
Pracodawca wypłaca pracownikowi zaliczkę na poczet zagranicznej podróży służbowej w euro, a po powrocie pracownika dokonuje jej rozliczenia. Jeśli na rozliczenie zagranicznej podróży służbowej nie wystarcza kwota pobranej zaliczki, wypłaca różnicę wynikającą z pomniejszenia kwoty wynikającej z rozliczenia podróży o kwotę pobranej zaliczki w euro. Jest to zgodne z przepisami prawa, tym bardziej, że w takiej walucie pracownik pobrał zaliczkę na poczet kosztów zagranicznej podróży służbowej.
www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|