Ustalenie okresu zagranicznej podróży służbowej odbywanej drogą morską

Jak ustalić okres zagranicznej podróży służbowej pracownika, który wyjeżdża w delegację do Szwecji transportem łączonym, odbywając część podróży samochodem służbowym, a pozostałą część (ze Świnoujścia) na pokładzie promu (od 23⁰⁰ do 6⁰⁰)?

Zasady odbywania podróży służbowych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), dalej rozporządzenie w sprawie podróży służbowych. Szczególne znaczenie dla rozstrzygnięcia przedstawionego w pytaniu problemu ma § 12 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, określający moment początkowy podróży zagranicznej w zależności od środka transportu, z którego korzysta pracownik.

Ważne: W przypadku odbywania podróży drogą morską, czyli również na pokładzie promu, podróż zagraniczna rozpoczyna się z chwilą wyjścia promu z ostatniego portu polskiego, a kończy z chwilą wejścia promu do pierwszego portu polskiego w drodze powrotnej.

Pracownik odbył podróż służbową do Szwecji samochodem służbowym wjeżdżając w Świnoujściu na prom, którym płynął od 23⁰⁰ do 6³⁰. Prawidłowe rozliczenie takiej podróży wymaga podziału całego wyjazdu na 3 części. Pierwszą z nich jest odcinek krajowy w drodze za granicę, trwający od momentu wyjazdu z siedziby pracodawcy, stałego miejsca pracy, względnie wyznaczonej przez pracodawcę miejscowości początkowej podróży samochodem służbowym, do momentu rozpoczęcia podróży zagranicznej z chwilą wyjścia promu z ostatniego polskiego portu. W tym kontekście rejsy ze Świnoujścia do Szwecji (np. do miejscowości Ystad i Trelleborg) mają charakter bezpośredni, gdyż prom nie zawija po drodze do żadnego innego portu polskiego. Tym samym podróż zagraniczna rozpoczęła się w momencie wyjścia promu z portu w Świnoujściu. Niezależnie od tego, że prom płynie początkowo po polskich wodach terytorialnych, a następnie po wodach międzynarodowych, cały czas rejsu od momentu wyjścia z portu należy traktować jako odcinek podróży zagranicznej do Szwecji. Odcinek zagraniczny podróży służbowej kończy się w momencie wejścia promu do portu w Świnoujściu w drodze powrotnej do kraju. Po nim następuje jeszcze odcinek podróży krajowej, który kończy się w momencie powrotu do stałego miejsca pracy lub siedziby pracodawcy, chyba że pracodawca określił inną miejscowość zakończenia podróży służbowej, np. wskazując w poleceniu wyjazdu służbowego, iż kończy się on w momencie powrotu do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika.