rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 1 (499) z dnia 1.01.2020

Nadgodziny podczas podróży służbowej

Wysłaliśmy dwóch pracowników w podróż służbową samochodem. Jeden z nich kierował, a drugi był pasażerem. Podróż powrotna odbyła się w sobotę (od 900 do 1430). Pracownicy pracują od poniedziałku do piątku od 700 do 1500. Czy należy im zapłacić za nadgodziny?

Podstawą wykonywania pracy w podróży służbowej jest polecenie pracodawcy. Cechami charakterystycznymi podróży służbowej są: sporadyczność oraz przemijający czas trwania, wykonanie konkretnie wskazanego przez pracodawcę zadania, miejsce jej wykonania inne niż wskazane w umowie o pracę. Wyjazd pracownika ma taki charakter, gdy zlecone mu do wykonania zadanie nie należy do zwykłych, umówionych czynności pracowniczych (por. uchwała SN w składzie 7 sędziów z 19 listopada 2008 r., sygn. akt II PZP 11/08, OSNP 2009/13-14/166, uchwały SN z 18 marca 1998 r., sygn. akt III ZP 20/97, OSNP 1998/21/619 i z 15 sierpnia 1980 r., sygn. akt I PZP 23/80, OSNC 1981/2-3/26). Zatem nie może być traktowana jako podróż służbowa trwała lub czasowa zmiana miejsca świadczenia pracy przy zachowaniu dotychczasowych obowiązków. Podróżą służbową nie będzie także wykonywanie zadań w różnych miejscowościach, gdy przedmiotem zobowiązania pracownika jest stałe wykonywanie pracy (zadań) w tych miejscowościach (np. przedstawiciel handlowy). 

Czas poświęcony na podróż służbową należy pracownikowi wliczyć do czasu pracy w ograniczonym zakresie. Jako czas pracy uważa się okres poświęcony na faktyczne wykonywanie przez zatrudnionego zleconych mu przez pracodawcę czynności. W pewnym jedynie zakresie wlicza się do niego także czas dojazdu i powrotu z miejscowości, które stanowią cel podróży (i ewentualny pobyt w tej miejscowości). Będzie tak, jeżeli przypadną one na normalne godziny pracy osoby zatrudnionej (por. wyrok SN z 23 czerwca 2005 r., sygn. akt II PK 265/04, OSNP 2006/5-6/76).

Przykład

Pracownik kadr pracuje w podstawowej organizacji czasu pracy od 700 do 1500. W grudniu 2019 r. został wysłany na szkolenie, które odbywało się w miejscowości oddalonej od siedziby pracodawcy o 120 km. Aby uczestniczyć w szkoleniu pracownik wyjechał o 600. Szkolenie trwało od 800 do 1400. Pracownik wrócił do miejscowości, w której zatrudniający ma siedzibę o 1600. Podróż służbowa trwała więc 10 godzin (od 600 do 1600), ale do czasu pracy zostanie mu zaliczone 8 godzin:

  • czas przejazdu: od 700 do 800 oraz od 1400 do 1500 (w harmonogramowych godzinach pracy pracownika),
     
  • czas szkolenia: 800 do 1400.


Istnieją sytuacje, gdy także czas poświęcony na dojazd do i z miejsca docelowego należy zaliczyć do czasu pracy, nawet jeżeli nie będzie on pokrywał się z "harmonogramowym" czasem pracy pracownika. Ma to miejsce w przypadku wskazanym przez Czytelnika, w stosunku do pracownika, który prowadził samochód, przewożąc współpracownika. Przyjmuje się, że w tym okresie wykonywał on czynności służbowe.

Przykład

Załóżmy, że pracownikowi z poprzedniego przykładu towarzyszyły inne osoby zatrudnione, pracujące w tych samych godzinach, oraz że podróż odbyli samochodem prywatnym. W takiej sytuacji prowadzącemu samochód, oprócz 6 godzin szkolenia, należy wliczyć do czasu pracy pełny czas podróży poświęcony na prowadzenie pojazdu. Łącznie daje to 10 godzin i skutkuje pracą ponadnormatywną.

Kalkulatory Kalkulatory podróży służbowej dostępne są w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl.


Jeśli więc pracownicy wracali ze szkolenia w sobotę będącą dla nich dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, to czas tego przejazdu zalicza się do czasu pracy tylko kierującemu. Pracodawca musi go zrekompensować udzielając innego dnia wolnego.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.