Rozliczenie czasu pracy w podróży służbowej pracowników kierujących pojazdem

Pracodawca skierował dwóch pracowników do odbycia krajowej podróży służbowej na targi. Podróż odbywała się samochodem prywatnym jednego z pracowników, przy czym w drodze do miejsca delegowania kierował jeden z nich, a przez część drogi powrotnej drugi pracownik. Samochodem przewożone były elementy stoiska wystawienniczego. Jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej obu tych pracowników?

Czas podróży służbowej, co do zasady, nie podlega zaliczeniu do czasu pracy, z wyjątkiem sytuacji, gdy podróż służbowa nakłada się na godziny pracy wynikające z rozkładu czasu pracy danego pracownika. Wówczas podróż zalicza się do czasu pracy w zakresie nakładającym się na rozkładowe godziny pracy. W razie efektywnego wykonywania pracy w trakcie podróży, cały okres, w którym pracownik ją świadczył (przypadający także poza jego harmonogramowymi godzinami pracy), zalicza się do czasu pracy.

Powyższe zasady dotyczą również rozliczenia czasu podróżowania w trakcie podróży służbowej, rozumianego jako przemieszczanie się do miejsca delegowania i z powrotem. Zaliczenie takich przejazdów będzie miało miejsce, jeżeli nałożą się one na rozkładowe godziny pracy (w granicach, w jakich pokrywają się z grafikiem) lub/i jeżeli w czasie przejazdów pracownik wykonywał czynności służbowe. Należy nadmienić, że taką czynnością może być kierowanie przez pracownika pojazdem, którym on i inny pracownik/pracownicy udają się w podróż służbową. W takiej sytuacji czas przejazdu jest dla kierującego czasem pracy - pod warunkiem, że polecenie dowiezienia i odwiezienia innych pracowników do miejsca delegowania i z powrotem musi być, choćby w sposób dorozumiany, wydane lub zaakceptowane przez pracodawcę.

Przykład

Przyjmujemy stan faktyczny przedstawiony w pytaniu. W przypadku pierwszego pracownika, który kierował samochodem w drodze do miejsca docelowego podróży i przez część drogi powrotnej, do czasu pracy należy zaliczyć:

-	czas kierowania pojazdem (w drodze do i częściowo z miejsca delegowania) oraz czas podróżowania jako pasażer, jeżeli czas ten nakładał się na grafik,
-	czas efektywnej pracy w zakresie nakładającym się na grafik oraz poza grafikiem (do efektywnej pracy należy zaliczyć czas obejmujący czynności związane z postawieniem/demontażem stoiska oraz udział w targach).

W przypadku pracownika, który kierował samochodem przez część drogi powrotnej, do jego czasu pracy podlegają wliczeniu te same okresy, co wymienione wyżej, z wyłączeniem czasu podróży do i częściowo z miejsca delegowania w zakresie, w jakim nie nałożył się on na grafik.