rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 103 (1248) z dnia 24.12.2015

Ujęcie w księgach rozliczenia zagranicznej delegacji pracownika

Na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej pracownik otrzymał z kasy zaliczkę w euro. Po powrocie do kraju rozliczył się z niej. W jaki sposób i po jakim kursie należało ująć wypłatę i rozliczenie tej zaliczki? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 966858)

Kwotę wypłaconej pracownikowi zaliczki w walucie obcej w księgach rachunkowych ujmuje się w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). W omawianej sytuacji, należy ją przeliczyć po średnim kursie ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego dzień jej wypłaty. Jeżeli pracownik nie wykorzystał całej zaliczki i po powrocie z delegacji zwrócił część pobranej kwoty do kasy, to należy wycenić ją po kursie, który zastosowano do jej wypłaty.


Tabele kursów średnich NBP dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.


Natomiast do rozliczenia kosztów podróży służbowej stosuje się średni kurs ogłoszony przez NBP dla danej waluty na dzień poprzedzający dzień tego rozliczenia. W związku z tym, że zastosowany do przeliczenia pobranej przez pracownika zaliczki kurs euro różni się zazwyczaj od kursu, po którym następuje rozliczenie kosztów podróży, powstaną różnice kursowe. Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości stanowią one, w zależności od ich charakteru, przychody lub koszty finansowe.

Ponadto należy pamiętać również o wyliczeniu różnic kursowych od własnych środków pieniężnych w kasie. Powstają one na skutek wyceny ich rozchodu po kursie różniącym się od kursu, po jakim nastąpił ich wpływ do kasy. Do rozchodu waluty jednostka może przyjąć jedną z trzech metod określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości, czyli: metodę FIFO (rozchód waluty odbywa się kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najstarszego wpływu), LIFO (rozchód waluty wyceniany jest kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najpóźniejszego wpływu) lub średnią ważoną.

Przykład

Założenia

  1. Pracownikowi w dniu 3.11.2015 r. wypłacono z kasy 500 euro na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej. Średni kurs NBP z 2.11.2015 r. wyniósł 4,2490 zł/euro. W dniu wypłaty zaliczki w kasie walutowej znajdowało się 1.200 euro wycenione po kursie (według daty wpływu):
     
    a) 400 euro po 4,2273 zł/euro,
     
    b) 800 euro po 4,2709 zł/euro.
     
  2. Po powrocie z podróży pracownik rozliczył się z otrzymanej zaliczki w dniu 18.11.2015 r. Z przedstawionych dokumentów wynikało, że koszty podróży wyniosły 420 euro. Do kasy jednostki zwrócono 80 euro. Średni kurs euro ogłoszony przez NBP z dnia 17.11.2015 r. wynosił 4,2433 zł/euro.
     
  3. Do wyceny rozchodu waluty z kasy jednostka stosuje metodę FIFO.
     
  4. Jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. KW - wypłacenie pracownikowi zaliczki:
500 euro × 4,2490 zł/euro =
2.124,50 zł 23-4 10-1
2. PK - rozliczenie zaliczki:
420 euro × 4,2433 zł/euro =
1.782,19 zł 40 23-4
3. KP - zwrot pozostałej kwoty zaliczki do kasy:
80 euro × 4,2490 zł/euro =
339,92 zł 10-1 23-4
4. PK - rozliczenie różnic kursowych:         
   a) na rozrachunkach z pracownikiem
       420 euro × (4,2490 zł/euro - 4,2433 zł/euro) =
2,39 zł 75-1 23-4
   b) od własnych środków pieniężnych
       420 euro × 4,2490 zł/euro - [(400 euro × 4,2273 zł/euro)
       + (20 euro × 4,2709 zł/euro)] =
8,24 zł 10-1 75-0

Księgowania

Ujęcie w księgach rozliczenia zagranicznej delegacji pracownika

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.