rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 103 (1248) z dnia 24.12.2015

Ujęcie w księgach rozliczenia zagranicznej delegacji pracownika

Na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej pracownik otrzymał z kasy zaliczkę w euro. Po powrocie do kraju rozliczył się z niej. W jaki sposób i po jakim kursie należało ująć wypłatę i rozliczenie tej zaliczki? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 966858)

Kwotę wypłaconej pracownikowi zaliczki w walucie obcej w księgach rachunkowych ujmuje się w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). W omawianej sytuacji, należy ją przeliczyć po średnim kursie ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego dzień jej wypłaty. Jeżeli pracownik nie wykorzystał całej zaliczki i po powrocie z delegacji zwrócił część pobranej kwoty do kasy, to należy wycenić ją po kursie, który zastosowano do jej wypłaty.


Tabele kursów średnich NBP dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.


Natomiast do rozliczenia kosztów podróży służbowej stosuje się średni kurs ogłoszony przez NBP dla danej waluty na dzień poprzedzający dzień tego rozliczenia. W związku z tym, że zastosowany do przeliczenia pobranej przez pracownika zaliczki kurs euro różni się zazwyczaj od kursu, po którym następuje rozliczenie kosztów podróży, powstaną różnice kursowe. Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości stanowią one, w zależności od ich charakteru, przychody lub koszty finansowe.

Ponadto należy pamiętać również o wyliczeniu różnic kursowych od własnych środków pieniężnych w kasie. Powstają one na skutek wyceny ich rozchodu po kursie różniącym się od kursu, po jakim nastąpił ich wpływ do kasy. Do rozchodu waluty jednostka może przyjąć jedną z trzech metod określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości, czyli: metodę FIFO (rozchód waluty odbywa się kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najstarszego wpływu), LIFO (rozchód waluty wyceniany jest kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najpóźniejszego wpływu) lub średnią ważoną.

Przykład

Założenia

  1. Pracownikowi w dniu 3.11.2015 r. wypłacono z kasy 500 euro na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej. Średni kurs NBP z 2.11.2015 r. wyniósł 4,2490 zł/euro. W dniu wypłaty zaliczki w kasie walutowej znajdowało się 1.200 euro wycenione po kursie (według daty wpływu):
     
    a) 400 euro po 4,2273 zł/euro,
     
    b) 800 euro po 4,2709 zł/euro.
     
  2. Po powrocie z podróży pracownik rozliczył się z otrzymanej zaliczki w dniu 18.11.2015 r. Z przedstawionych dokumentów wynikało, że koszty podróży wyniosły 420 euro. Do kasy jednostki zwrócono 80 euro. Średni kurs euro ogłoszony przez NBP z dnia 17.11.2015 r. wynosił 4,2433 zł/euro.
     
  3. Do wyceny rozchodu waluty z kasy jednostka stosuje metodę FIFO.
     
  4. Jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. KW - wypłacenie pracownikowi zaliczki:
500 euro × 4,2490 zł/euro =
2.124,50 zł 23-4 10-1
2. PK - rozliczenie zaliczki:
420 euro × 4,2433 zł/euro =
1.782,19 zł 40 23-4
3. KP - zwrot pozostałej kwoty zaliczki do kasy:
80 euro × 4,2490 zł/euro =
339,92 zł 10-1 23-4
4. PK - rozliczenie różnic kursowych:         
   a) na rozrachunkach z pracownikiem
       420 euro × (4,2490 zł/euro - 4,2433 zł/euro) =
2,39 zł 75-1 23-4
   b) od własnych środków pieniężnych
       420 euro × 4,2490 zł/euro - [(400 euro × 4,2273 zł/euro)
       + (20 euro × 4,2709 zł/euro)] =
8,24 zł 10-1 75-0

Księgowania

Ujęcie w księgach rozliczenia zagranicznej delegacji pracownika

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.