Gazeta Podatkowa nr 103 (1248) z dnia 24.12.2015
Ujęcie w księgach rozliczenia zagranicznej delegacji pracownika
Na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej pracownik otrzymał z kasy zaliczkę w euro. Po powrocie do kraju rozliczył się z niej. W jaki sposób i po jakim kursie należało ująć wypłatę i rozliczenie tej zaliczki? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 966858)
Kwotę wypłaconej pracownikowi zaliczki w walucie obcej w księgach rachunkowych ujmuje się w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). W omawianej sytuacji, należy ją przeliczyć po średnim kursie ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego dzień jej wypłaty. Jeżeli pracownik nie wykorzystał całej zaliczki i po powrocie z delegacji zwrócił część pobranej kwoty do kasy, to należy wycenić ją po kursie, który zastosowano do jej wypłaty.
Tabele kursów średnich NBP dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.
Natomiast do rozliczenia kosztów podróży służbowej stosuje się średni kurs ogłoszony przez NBP dla danej waluty na dzień poprzedzający dzień tego rozliczenia. W związku z tym, że zastosowany do przeliczenia pobranej przez pracownika zaliczki kurs euro różni się zazwyczaj od kursu, po którym następuje rozliczenie kosztów podróży, powstaną różnice kursowe. Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości stanowią one, w zależności od ich charakteru, przychody lub koszty finansowe.
Ponadto należy pamiętać również o wyliczeniu różnic kursowych od własnych środków pieniężnych w kasie. Powstają one na skutek wyceny ich rozchodu po kursie różniącym się od kursu, po jakim nastąpił ich wpływ do kasy. Do rozchodu waluty jednostka może przyjąć jedną z trzech metod określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości, czyli: metodę FIFO (rozchód waluty odbywa się kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najstarszego wpływu), LIFO (rozchód waluty wyceniany jest kolejno począwszy od kursu zastosowanego do najpóźniejszego wpływu) lub średnią ważoną.
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania |
www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|