rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 16 (442) z dnia 10.08.2017

Rozliczenie czasu pracy w zagranicznej podróży służbowej

Zakład pracy otrzymał zaproszenie dla jednego z pracowników na specjalistyczne szkolenie w Danii, które odbyło się w dni robocze. Pracownik z miasta zatrudnienia na lotnisko w Warszawie dotarł własnym samochodem. W drodze powrotnej, co nastąpiło następnego dnia wieczorem, wylądował na lotnisku w Gdańsku, z którego samolotem wrócił do Warszawy, a następnie własnym samochodem udał się do miejscowości zatrudnienia. Jakie świadczenia przysługują pracownikowi z tytułu krajowych odcinków podróży służbowej? Czy całą podróż zaliczyć do czasu pracy? Nadmieniamy, że stosujemy przepisy rozporządzenia o podróżach służbowych.

W myśl art. 775 § 1 K.p. pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Warunki ich wypłacania określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu. Jedynie w sferze budżetowej określa je wiążąco rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenie o podróżach służbowych. Pozostali pracodawcy są objęci tym aktem wówczas, gdy nie określili omawianych należności samodzielnie.

Kalkulatory Kalkulatory podróży służbowych dostępne są w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Przepisy rozporządzenia przewidują z tytułu podróży służbowej:

  • diety (w podróży krajowej przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, a w podróży zagranicznej na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki), które są zależne od czasu trwania podróży, a także
     
  • zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów i innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Nie rozstrzygają przy tym wprost, czy odcinki podróży krajowej w drodze w podróż za granicę (do granicy lub na lotnisko albo do portu) i z powrotem należy sumować, czy rozliczać odrębnie. Przepis § 21 rozporządzenia o podróżach służbowych stanowi jedynie, że w przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju stosuje się odpowiednio przepisy regulujące podróż krajową. W kwestii tej zapadły jednak rozstrzygnięcia urzędowe.

GIPGłówny Inspektorat Pracy w stanowisku z 2 lutego 2009 r. (znak GPP-417--4560-10/09/PE/RP), które wobec niewystąpienia zmian omawianej kwestii zachowuje aktualność, pomimo że zostało wydane pod rządami rozporządzenia poprzednio obowiązującego przyjął, iż: "(...) czas podróży pracownika obejmujący czas dojazdu do granicy państwa oraz powrotu z granicy do miejsca określonego przez pracodawcę jako miejsce zakończenia delegacji przypadające w różnych dobach należy liczyć odrębnie dla każdej z tych podróży.". 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki SpołecznejPodobne zdanie ma w tej sprawie resort pracy, który w piśmie z 11 kwietnia 2013 r. wyjaśnił, że: "(...) odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu. Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie Departamentu, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej. (...)". Resort pracy nie wyróżnia więc, kiedy te odcinki przypadały, w tej samej czy innej dobie, lecz w każdym przypadku uznaje je za podróże odrębne.

Przykład

Pracownik został wysłany w podróż służbową do Danii w celu odbycia szkolenia. Rozpoczął ją w dniu 24 lipca 2017 r. wyjeżdżając samochodem prywatnym o 500 z Otwocka (miejscowość zatrudnienia) na lotnisko w Warszawie. Wylot nastąpił tego samego dnia o 800, a powrót 25 lipca 2017 r. na lotnisko w Gdańsku o 2300. Następnego dnia (26 lipca) o 600 samolotem udał się on z Gdańska do Warszawy i dalej kontynuował podróż samochodem prywatnym do miejscowości zatrudnienia, którą zakończył tego dnia o 1100. Pracownik odbył jedną podróż zagraniczną, która trwała 1 pełną dobę i 15 godzin oraz dwie krajowe, które trwały:

  • w drodze za granicę 3 godziny (od 500 do 800 24 lipca),
     
  • z powrotem 12 godzin (od 2300 25 lipca do 1100 26 lipca).


Do czasu pracy w podróży służbowej zasadniczo przyjmuje się okres wykonywania powierzonego zadania służbowego, a czas przemieszczania się oraz innych okresów "nieaktywnych" (np. oczekiwania na szkolenie) tylko w takim zakresie w jakim przypadają na rozkładową dniówkę, lub jeśli podczas nich pracownik wykonuje czynności służbowe (np. prowadzi samochód, przewożąc innych pracowników). W rozpatrywanym przypadku istnieje jednak dodatkowa trudność we właściwej kwalifikacji powierzonego zadania, gdyż tylko jednego rodzaju szkolenie jest zaliczane do czasu pracy, tj. wstępne bądź okresowe z zakresu bhp (art. 2373 § 3 K.p.). Przepisy nie przesądzają o kwalifikacji innych szkoleń, natomiast opinie doktryny są rozbieżne, co opisywaliśmy w UiPP nr 7/2017, str. 34-37.

Przykład

Pracownik, o którym mowa w poprzednim przykładzie, pracuje od poniedziałku do piątku od 900 do 1800, z przerwą lunchową od 1200 do 1300. Szkolenie w Danii odbywało się w poniedziałek (24 lipca) od 1400 do 2200 oraz we wtorek (25 lipca) od 1000 do 1700.

Jeżeli pracodawca przyjmie koncepcję zaliczania szkolenia do czasu pracy, to zarówno w pierwszym, jak i w drugim dniu wystąpiły nadgodziny dobowe, odpowiednio: w poniedziałek od 1800 do 2200, a we wtorek ostatnia godzina rozkładowa (1700-1800), gdyż planowa przerwa na lunch została przez pracownika "przepracowana". Jeżeli ją odrzuci powinien uznać, iż normy czasu pracy nie zostały naruszone.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60