rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 98 (1555) z dnia 6.12.2018

Ewidencja księgowa zaliczki na zagraniczną podróż służbową

W naszej firmie nie prowadzimy kasy walutowej. Zakupiliśmy w banku 500 euro i przekazaliśmy je pracownikowi jako zaliczkę na przewidywane koszty podróży służbowej do Hiszpanii. Po jakim kursie należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych pobraną przez pracownika zaliczkę?

W przypadku gdy jednostka nie posiada rachunku walutowego oraz nie prowadzi kasy walutowej, to walutę zakupioną w banku w celu przekazania pracownikowi zaliczki na przewidywane koszty zagranicznej podróży służbowej, należy przeliczyć według faktycznie zastosowanego kursu, czyli kursu, po którym nabyto walutę (art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Z kolei zwrot przez pracownika niewykorzystanej części zaliczki wypłaconej w walucie obcej, gdy jednostka nie prowadzi kasy, wycenia się po kursie, po jakim bank odkupił tę walutę, tj. według kursu faktycznie zastosowanego. Natomiast jeśli koszty podróży zagranicznej będą przewyższały wypłaconą zaliczkę i jednostka będzie miała obowiązek wypłacenia pracownikowi środków pieniężnych, to gdy zwrot zostanie dokonany w walucie obcej, należy przekazaną kwotę wycenić również według kursu jej nabycia, tj. faktycznie zastosowanego. W księgach rachunkowych jednostki przekazanie pracownikowi zaliczki w walucie obcej nabytej w kantorze lub w banku może przebiegać następującym zapisem:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub konto 10 "Kasa".

W celu uniknięcia rozbieżności między rozliczeniami rachunkowymi a podatkowymi, rozliczenie kosztów podroży zagranicznej, które zostały udokumentowane fakturami wyrażonymi w walucie obcej wystawionymi na pracodawcę, można przeliczać dla celów bilansowych po kursie stosowanym dla celów podatkowych, tj. po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień ich wystawienia. Inne koszty, np. kwotę przysługujących pracownikowi diet, można wycenić po kursie z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia kosztów podróży.


Tabele kursów średnich NBP dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.


Najczęściej kursy waluty z dnia wypłaty zaliczki i z dnia jej rozliczenia są różne, z tego powodu powstają dodatnie lub ujemne różnice kursowe na rozrachunkach z pracownikiem. Stanowią one odpowiednio przychody finansowe lub koszty finansowe (art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości).

Przykład

Założenia

  1. Jednostka, która nie posiada rachunku walutowego ani nie prowadzi kasy walutowej w dniu 8 listopada 2018 r. wypłaciła pracownikowi na przewidywane koszty podróży służbowej do Hiszpanii 500 euro. Przekazana kwota została nabyta w banku po kursie 4,38 zł/euro.
     
  2. Po powrocie, w dniu 15 listopada 2018 r., pracownik przedstawił dowody dokumentujące wydatki na kwotę 470 euro, z których wynikały następujące koszty:

a) dieta w wysokości 200 euro (przeliczono ją po średnim kursie NBP z dnia 14 listopada 2018 r., tj. 4,2954 zł/euro),
 

b) faktura za nocleg wystawiona na pracodawcę w dniu 13 listopada 2018 r. na kwotę 270 euro (wyceniono ją po kursie z dnia 12 listopada 2018 r., tj. 4,2962 zł/euro).

  1. Zwróconą przez pracownika niewykorzystaną kwotę zaliczki, tj. 30 euro, odsprzedano do banku po kursie 4,27 zł/euro.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. KW - nabycie waluty w banku i przekazanie jej bezpośrednio pracownikowi: 500 euro × 4,38 zł/euro 2.190,00 zł 23-4 10
2. PK - rozliczenie kosztów podróży:      
   a) przysługujące diety: 200 euro × 4,2954 zł/euro 859,08 zł 40 23-4
   b) faktura za nocleg: 270 euro × 4,2962 zł/euro 1.159,97 zł 40 23-4
3. KP - zwrot niewykorzystanej części zaliczki i sprzedaż waluty do banku: 30 euro × 4,27 zł/euro 128,10 zł 10 23-4
4. PK - różnice kursowe na rozrachunkach z pracownikiem: 2.190 zł - (859,08 zł + 1.159,97 zł + 128,10 zł) 42,85 zł 75-0 23-4

Księgowania

Ewidencja księgowa zaliczki na zagraniczną podróż służbową

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.