rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 18 (492) z dnia 10.09.2019

Ryczałt na dojazdy za odcinki podróży krajowych podczas wyjazdu służbowego za granicę

Pracownik odbył jednodniową podróż służbową do Hamburga. Środkiem transportu był samolot, a w drodze z siedziby pracodawcy na lotnisko (i powrotnej z lotniska do siedziby) autobus, co delegowany udokumentował biletami. Czy pracownikowi przysługiwał ryczałt na dojazdy na lotnisko?

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1 K.p.). Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w tej sprawie (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenie. W przypadku pracowników zatrudnionych u pozostałych pracodawców regulacje w tym zakresie mogą zostać zawarte w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. Jeśli taki pracodawca nie ustali tych kwestii samodzielnie, to obowiązany jest stosować przepisy ww. rozporządzenia i takie założenie przyjmujemy w dalszej części odpowiedzi.

Kalkulatory Kalkulatory podróży służbowych
dostępne są w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Powołany akt wykonawczy przewiduje dwa rodzaje świadczeń - diety i zwrot kosztów obejmujący przejazdy, dojazdy środkami komunikacji miejscowej, noclegi oraz inne niezbędne udokumentowane wydatki, określone lub uznane przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Zasady zwrotu tych kosztów określono odrębnie dla podróży krajowej i zagranicznej.

Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia, za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diet. Świadczenie to nie przysługuje w dwóch przypadkach, tj.:

  • gdy pracownik nie ponosi takich kosztów (przykładowo, gdy przemieszcza się samochodem albo korzysta z usług kolejowych/autobusowych, lecz dworzec znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie lotniska),
     
  • jeżeli na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie rzeczywistych, udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (pracownik przedkłada wówczas bilety MZK lub innego przewoźnika lokalnego, czy rachunek wystawiony przez taksówkarza, na co powinien posiadać zgodę pracodawcy).

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki SpołecznejZgodnie z § 21 rozporządzenia, odbywanie podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju rodzi obowiązek stosowania przepisów działu 2 rozporządzenia - "Podróż krajowa". Jak wyjaśnił resort pracy w odpowiedzi na interpelację poselską nr 592 z 26 czerwca 2016 r.: "(...) odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej należałoby traktować rozdzielnie. (...) Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie Ministerstwa, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej. (...)".

Pracodawca z pytania powinien zatem rozliczyć dwie podróże krajowe, pierwszą w drodze z siedziby pracodawcy na lotnisko i drugą powrotną z lotniska do siedziby pracodawcy ewentualnie innego ustalonego miejsca. Ponieważ z pytania wynika, iż obydwie przypadają w tym samym dniu, dodatkowo należy ustalić moment "rozpoczęcia doby" dla celu obliczenia wysokości ryczałtu. Przepis § 9 ust. 1 rozporządzenia można bowiem rozumieć na dwa sposoby - odnosząc do doby zegarowej albo doby w podróży służbowej. Zdaniem redakcji należy przyjąć drugi. Stanowisko to potwierdza wyrok NSA w Lublinie z 22 marca 2000 r. (sygn. akt I SA/Lu 1747/98), zgodnie z którym: "Czas podróży służbowej liczy się w sposób ciągły od chwili przekroczenia granicy w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy w drodze powrotnej do kraju, bez uwzględnienia pory dziennej lub nocnej, godziny zmiany daty, itp., a dobę stanowi czas każdych 24 godzin niezależnie od godziny, w której ten okres czasu się zaczyna.".

Przykład

Zakładamy, że pracownik z pytania jest zatrudniony w Nowym Dworze Mazowieckim, a lot odbywał z lotniska w Warszawie. Wyjechał w podróż autobusem w poniedziałek o 650. Po dotarciu do Warszawy przemieścił się komunikacją miejską na lotnisko, a o 1030 wyleciał do Hamburga. Tego samego dnia wrócił do kraju lądując na lotnisku w Warszawie o 2100, a następnie - autobusem - dotarł o 2300 do Nowego Dworu Mazowieckiego.

Pracownik odbył jedną podróż zagraniczną trwającą od 1030 do 2100 (10 godz. i 30 min.) oraz dwie podróże krajowe, od 650 do 1030 (3 godz. i 40 min.) i od 2100 do 2300 (2 godz.). Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej przysługuje z tytułu obydwu podróży krajowych.

Jeśli pracodawca zezwolił na rozliczenie rzeczywistych kosztów dojazdów, ryczałtu nie wypłaca. Pokrywa kwotę wynikającą z przedstawionych dowodów (faktur, biletów, a nawet oświadczenia pracownika, jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe oraz pracownik poda przyczyny jego braku).

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.