rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 24 (498) z dnia 10.12.2019

Kurs do naliczenia diety w walucie polskiej przy rozliczaniu zagranicznej podróży służbowej

Pracownicy przed delegacją zagraniczną otrzymują zaliczkę w euro na pokrycie wydatków, które mogą powstać podczas wyjazdu. Po powrocie zwracają jej niewykorzystaną część w tej samej walucie do kasy. Diety otrzymują w złotych. Jaki mamy zastosować kurs euro do wyliczenia im diet?

Walutę, w jakiej wypłaca się zaliczki na pokrycie niezbędnych kosztów w zagranicznej podróży służbowej oraz zaliczkę na takie podróże określa § 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenia o podróżach służbowych. Według tego przepisu, pracownik może otrzymać zaliczkę w walucie obcej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Do wypłaty zaliczki w walucie polskiej konieczna jest natomiast zgoda pracownika. Jeśli jej udzieli, wówczas uzyska równowartość przysługującej mu zaliczki w walucie obcej, naliczoną według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez NBP z dnia wypłaty zaliczki. Z kolei rozliczenie kosztów może nastąpić w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo polskiej.

Wskazniki i stawki Wysokości diet za dobę
podróży zagranicznej podajemy
w serwisie www.wskazniki.gofin.pl

Ważne: Do rozliczenia podróży zagranicznej (w tym naliczenia diety) w walucie polskiej należy zastosować średni kurs waluty obcej (np. euro) z dnia wypłaty zaliczki (§ 20 ust. 3 rozporządzenia o podróżach służbowych).

Pracodawca powinien stosować średni kurs z dnia wypłaty zaliczki na zagraniczną podróż służbową jedynie do rozliczeń dokonywanych między nim a pracownikiem. Dla celów bilansowych i podatkowych przyjmuje natomiast kursy, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Wytyczne w tej sprawie przedstawiło Ministerstwo Finansów w odpowiedziach z 16 sierpnia 2017 r. i 1 września 2017 r. na pytania naszego Wydawnictwa. Resort finansów wyjaśnił, że:

  • jeżeli pracodawca ponosi koszty związane z podróżą służbową pracownika, a dowody ich poniesienia (np. faktury) zostały wystawione na pracodawcę - wartości w walucie obcej należy przeliczyć według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia danego dokumentu (np. faktury),
     
  • jeśli pracodawca nie zapewnia świadczeń związanych z podróżą służbową, lecz zwraca wydatki poniesione przez pracownika na podstawie przedłożonych dokumentów wystawionych na pracownika oraz dowodów bez danych nabywcy (np. paragony za przejazdy taksówkami, autostradami, autobusami) - do przeliczenia wartości wyrażonych w walucie obcej, a także ustalenia wysokości kosztów nieudokumentowanych (diety, ryczałty) stosuje się kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

Ta wykładnia jest kontynuowana w interpretacjach podatkowych, np. w interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 7 grudnia 2017 r. (znak 0115-KDIT2-3.4010.224.2017.3.MK). Interpretacje urzędowe, w tym z 7 grudnia 2017 r. dostępne są na naszej stronie internetowej w serwisie www.interpretacje.gofin.pl.

Zwracamy uwagę! W ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej pracownik powinien przedstawić pracodawcy rozliczenie jej kosztów (§ 5 ust. 1 rozporządzenia o podróżach służbowych). W tym celu przedkłada dokumenty potwierdzające poniesienie poszczególnych wydatków (z wyjątkiem diet i ryczałtów), zwłaszcza faktury, rachunki, bilety lub pokwitowania. Jeśli nie jest w stanie tego uczynić (np. w razie zagubienia dowodu), wówczas składa oświadczenie dotyczące poniesienia konkretnego wydatku. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa również pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość (§ 5 ust. 3 rozporządzenia o podróżach służbowych).

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.