rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 5 (1671) z dnia 16.01.2020

Rozliczenie czasu pracy i diet w podróży zagranicznej

1) Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym (od poniedziałku do piątku, od godz. 700 do 1500) odbył podróż służbową do Niemiec na targi. Część zagraniczna podróży rozpoczęła się 7 grudnia 2019 r. o godz. 1125 i zakończyła 15 grudnia 2019 r. o godz. 1010. Pracownik w miejscowości delegowania dojeżdżał na targi przez dwie godziny, następnie pracował na targach przez 11 godzin i wracał do hotelu. Jak należało rozliczyć czas pracy w tej podróży służbowej?

Do czasu pracy są przyjmowane tylko te odcinki podróży służbowej, które pokrywają się z rozkładowymi godzinami pracy pracownika lub w czasie których pracownik świadczył pracę. Czas podróży służbowej przypadającej poza godzinami pracy nie należy więc do czasu pracy, chyba że pracownik efektywnie wykonywał pracę.

Należy zaznaczyć, że za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, m.in. w sobotę, pracodawca powinien udzielić pracownikowi innego dnia wolnego od pracy (art. 1513 Kodeksu pracy, Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Przy czym dzień wolny rekompensuje pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w granicach normy dobowej. Praca przekraczająca te normy (np. 9 czy 10 godzina pracy) powinna być rekompensowana na zasadach dotyczących nadgodzin z przekroczenia dobowego. Niezależnie od udzielenia dnia wolnego, pracodawca musi wypłacić normalne wynagrodzenie za pracę w tzw. wolną sobotę.

Jeżeli chodzi o udział w targach w niedzielę, to zrekompensowanie takiej pracy następuje na podstawie art. 15111 K.p. W pierwszej kolejności należy udzielić za taką pracę dnia wolnego, a jeżeli nie jest to możliwe, wypłacić dodatek. Dzień wolny rekompensuje pracę w niedzielę w granicach normy dobowej.

Przykład

Przyjmujemy stan faktyczny przedstawiony w pytaniu z tym uściśleniem, że pracownik po przybyciu do miejsca delegowania każdego dnia dojeżdżał z hotelu na targi w godz. 630-830 i pracował na targach w godz. 830-1830. Miał też zapewniony dojazd służbowym samochodem z kierowcą. Przy tych założeniach, do czasu pracy pracownika należało zaliczyć czas dojazdu na targi w granicach pokrywających się z grafikiem (od godz. 700 do 830) i godziny pracy na targach. Godziny wykraczające poza grafik należało potraktować jako nadgodziny z przekroczenia dobowego (od godz. 1500 do 1830). Za pracę w sobotę i niedzielę w granicach normy dobowej (od godz. 700 do 1500) należało udzielić dni wolnych, a pracę ponad normę zrekompensować jako nadgodziny dobowe.


2) Pracownik, o którym mowa w pierwszym pytaniu, dojeżdżał do i od granicy kraju każdorazowo przez około 4,5 godziny. W czasie całej podróży miał zapewniony transport, nocleg oraz w dniach pobytu w miejscowości delegowania za granicą 3 posiłki, a w pierwszym i ostatnim dniu delegacji 1 posiłek. Jakie świadczenia delegacyjne przysługują mu za tę podróż?

W przypadku krajowego odcinka podróży służbowej pracownik nie ma prawa do diet i innych należności delegacyjnych. Każdorazowo dojazd do i od granicy trwał bowiem poniżej 8 godzin, co wyklucza prawo do diet za podróż krajową. Ponadto pracownikowi zapewniono dojazd służbowym samochodem, a w czasie podróży nie było noclegu, nie ma więc podstaw do wypłaty pozostałych świadczeń delegacyjnych. Pracownik nabył natomiast prawo do diet za podróż zagraniczną, jednak w ograniczonym zakresie. Zapewnienie bezpłatnego, całodziennego wyżywienia w podróży zagranicznej daje pracownikowi prawo tylko do 25% należnej diety, natomiast zapewnienie częściowego wyżywienia powoduje jej obniżenie, w procencie zależnym od rodzaju zapewnionego posiłku. Co istotne, zapewnienie całodziennego wyżywienia ustala się w odniesieniu do doby podróży służbowej, a nie dnia kalendarzowego.

Przykład

Przyjmujemy stan faktyczny przedstawiony w drugim pytaniu. W tej sytuacji pracownik nie nabył prawa do diet za krajowe odcinki podróży służbowej, które nie ulegają sumowaniu, ani do innych świadczeń za podróż krajową. Podróż zagraniczna trwała 7 pełnych dób i 8 niepełną, ale powyżej 12 godzin. W pierwszym i ostatnim dniu podróży pracownikowi zapewniono 1 posiłek, natomiast w pozostałych dniach 3 posiłki. W związku z tym w dniach, w których zapewniono całodzienne bezpłatne wyżywienie, pracownik nabył prawo tylko do 25% diety za dobę podróży. W dniach, w których zapewniono mu częściowe bezpłatne wyżywienie, uzyskał prawo do diety "wyżywieniowej", pomniejszonej o zapewniony bezpłatny posiłek (o ile przypadał on w czasie podróży zagranicznej).

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

lipiec 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.