rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 1 (1116) z dnia 1.01.2022

Rozliczenie delegacji do Niemiec, jeśli pracownik zakwaterowany był w hotelu po stronie polskiej

Pracownik odbył kilkudniową podróż służbową do Niemiec, przy czym był on zakwaterowany w hotelu po stronie polskiej i dowożony codziennie na miejsce docelowe przez kontrahenta zagranicznego, który zapewnił także posiłek w formie obiadu. Jak rozliczyć taką delegację?

Zakładając, że u wspomnianego pracodawcy podróże służbowe rozliczane są według rozporządzenia delegacyjnego, powinien on oddzielnie rozliczyć krajowe odcinki tej podróży i oddzielnie odcinki zagraniczne.

Nie wiemy, z jakim pracodawcą mamy tu do czynienia, dlatego przypomnijmy, że zgodnie z art. 775 K.p., u pracodawców spoza sfery budżetowej zasady rozliczania podróży służbowych powinny być określone w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę. Jeżeli tak jest u wspomnianego pracodawcy, to nie znając tych przepisów, nie możemy dać jednoznacznej odpowiedzi na zadane pytanie, tym bardziej, że ustawodawca pozostawia dużą swobodę pracodawcom co do ustalania wspomnianych zasad.

Jedynym ograniczeniem jest bowiem wprowadzenie wymogu, aby dieta - zarówno krajowa, jak i zagraniczna - przyjęta w przepisach zakładowych nie była niższa od diety krajowej wynikającej z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167), dalej: rozporządzenia delegacyjnego. Aktualnie jest to 30 zł.

Przyjmując natomiast, że u pracodawcy, o którym mowa w pytaniu, podróże służbowe rozliczane są według rozporządzenia delegacyjnego, to - z uwagi na charakter tej podróży - należy zwrócić uwagę na dwa jego przepisy, a mianowicie § 12 pkt 1 oraz § 21. Pierwszy z nich wyjaśnia, że czas podróży zagranicznej odbywanej środkami komunikacji lądowej, tak jak w tym przypadku, liczy się od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju. Drugi z przywołanych przepisów wyjaśnia z kolei, że w przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju, odpowiednie zastosowanie mają przepisy rozdziału 2 dotyczącego delegacji krajowych.

Z powyższego wynika, że w opisanej sytuacji oddzielnie powinny być rozliczane odcinki podróży krajowej i oddzielnie odcinki podróży zagranicznej, co oznacza, że wystąpi tu kilka podróży krajowych i kilka podróży zagranicznych, które łącznie złożą się na tę jedną delegację. Przysługujące pracownikowi świadczenia delegacyjne powinny być ustalane oddzielnie dla każdej części podróży służbowej.

Znajduje to potwierdzenie w odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 września 2021 r., udzielonej na zapytanie naszego Wydawnictwa. Stwierdzono w niej, że

"(...) odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej - należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu. Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie resortu rodziny, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej. (...)"

Wspomnianemu pracownikowi przysługiwać więc będzie zwrot kosztów noclegów, o ile nie wykupił ich pracodawca, zwrot kosztów dojazdu do miejsca zakwaterowania i z powrotem do miejscowości, w której podróż służbowa ulegnie zakończeniu oraz ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej w pierwszym i ostatnim dniu delegacji. Natomiast prawo do diet uzależnione będzie od czasu trwania poszczególnych części podróży służbowej. W przypadku części zagranicznej pracodawca musi pamiętać o tym, że - z uwagi na zapewnienie przez kontrahenta zagranicznego posiłku w postaci obiadu - ewentualna dieta (lub jej część) powinna być obniżona o 30%.

Przykład

Pracodawca, u którego obowiązuje rozporządzenie delegacyjne, wysłał pracownika w podróż służbową do Niemiec, przy czym pracownik nocował w Szczecinie i codziennie był dowożony do miejscowości docelowej samochodem służbowym kontrahenta, który zapewnił też pracownikowi posiłek w formie obiadu. Z przedłożonego rozliczenia wynika, że wyjazd w delegację nastąpił 13 grudnia 2021 r. o godz. 1145, a powrót 17 grudnia 2021 r. o godz. 1632. W obie strony pracownik jechał pociągiem Intercity i z tytułu biletów zapłacił łącznie 107,80 zł. Za 4 noclegi w hotelu (do którego dojechał komunikacją miejscową) zapłacił łącznie 876,50 zł, a w ramach doby hotelowej nie było zapewnione żadne wyżywienie. Harmonogram delegacji przedstawiał się następująco:

  • 13 grudnia wyjazd z Gdańska o 1145, przyjazd do Szczecina o 1710,
  • 14-16 grudnia codziennie przejazd samochodem służbowym kontrahenta do Niemiec i z powrotem, przy czym przekroczenie granicy miało miejsce:
    • 14 grudnia o 645 w tamtą stronę i o 1721 z powrotem,
    • 15 grudnia o 655 w tamtą stronę i o 1812 z powrotem,
    • 16 grudnia o 635 w tamtą stronę i o 1757 z powrotem,
  • 17 grudnia wyjazd ze Szczecina o 1127 i przyjazd do Gdańska o 1632.

Na całą delegację składały się więc:

  • podróże krajowe trwające odpowiednio:
    • od 1145 13 grudnia do 645 14 grudnia (19 godzin - przysługiwała pełna dieta, tj. 30 zł),
    • od 1721 14 grudnia do 655 15 grudnia (13 godzin 34 minuty - pełna dieta),
    • od 1812 15 grudnia do 635 16 grudnia (12 godzin 23 minuty - pełna dieta),
    • od 1757 16 grudnia do 1632 17 grudnia (22 godziny 35 minut - pełna dieta),
  • podróże zagraniczne trwające odpowiednio:
    • od 645 do 1721 14 grudnia (10 godzin 36 minut - przysługiwało 50% diety, ale pomniejszonej o 30% z uwagi na zapewnienie obiadu, przy czym w przeciwieństwie do diet krajowych, pomniejszenie naliczane jest od faktycznie przysługującej diety, a nie stawki pełnej: 49 euro × 50% = 24,50 euro; 24,50 euro - 7,35 euro = 17,15 euro),
    • od 655 do 1812 15 grudnia (11 godzin 17 minut - dieta jw., tj. 17,15 euro),
    • od 635 do 1757 16 grudnia (11 godzin 22 minuty - dieta jw., tj. 17,15 euro).

Tytułem diet krajowych pracownik powinien otrzymać kwotę 120 zł (4 × 30 zł), a diet zagranicznych 51,45 euro (3 × 17,15 euro). Przysługuje mu także zwrot kosztów przejazdu w wysokości 107,80 zł, zwrot kosztów noclegów w kwocie 876,50 zł i dwa krajowe ryczałty na dojazdy środkami komunikacji miejscowej (za 13 i 17 grudnia) w łącznej wysokości 12 zł. Za pozostałe dni przypadające na część krajową delegacji wspomniane ryczałty nie przysługują, ponieważ pracownik nie ponosił kosztów dojazdów. Pracownik nie ma również prawa do tego rodzaju ryczałtów oraz ryczałtów na dojazdy z i do dworca z tytułu podróży zagranicznych, albowiem odbywał je samochodem kontrahenta.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.