rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 11 (317) z dnia 1.06.2012

Należności z tytułu zagranicznej podróży służbowej w celu uczestnictwa w szkoleniu

Jak rozliczyć delegację pracownika, który odbył krótką zagraniczną podróż służbową (do Berlina) w celu uczestnictwa w szkoleniu? Czy w przypadku, gdy dieta została pomniejszona w związku z niepełną dobą podróży, istnieje możliwość dalszego zmniejszenia jej wysokości z tytułu zapewnienia posiłku?

Należności związane z odbywaniem przez pracowników podróży służbowych regulują rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej:

  • na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) oraz
     
  • poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).

Obowiązek stosowania ww. aktów prawnych dotyczy jedynie pracodawców będących państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej. Pozostali pracodawcy (tzw. sektor prywatny) mają prawo ukształtować warunki przyznawania należności z tytułu podróży służbowych w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania, a jeśli nie zawarli układu i nie są zobowiązani do wydawania regulaminu wynagradzania - w treści umów o pracę. Jedynym ograniczeniem jakie w tym zakresie przewiduje art. 775 § 4 K.p. jest minimalna wysokość diety krajowej i zagranicznej, która w obecnym stanie prawnym nie może być niższa niż 23 zł. Oznacza to, że w przypadku pracodawców sektora prywatnego przepisy ww. rozporządzeń znajdą zastosowanie wyłącznie w razie braku regulacji dotyczących podróży służbowych w aktach prawa wewnątrzzakładowego lub w treści umów o pracę.

Zakładając, że pracodawca, o którym mowa w pytaniu, stosuje przepisy ww. rozporządzeń, to z tytułu odbywania podróży służbowej pracownikom przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów oraz ewentualnie innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Tak wynika z § 3 rozporządzenia w sprawie podróży krajowych i § 2 rozporządzenia w sprawie podróży zagranicznych. W przypadku krótkich, jednodniowych podróży służbowych, roszczenia pracowników ograniczają się do diet oraz kosztów przejazdów lub dojazdów.

Należność z tytułu diet (za czas krajowej podróży) oblicza się w następujący sposób:

  • jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety, a jeśli podróż trwa ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości,
     
  • jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę - do 8 godzin przysługuje połowa diety, ponad 8 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Dieta "krajowa" nie przysługuje m.in. jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje dieta w pełnej wysokości a za niepełną dobę podróży: do 8 godzin - 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin - 1/2 diety, ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej), przysługuje 25% diety. Natomiast w razie częściowego wyżywienia, przysługuje odpowiednio na: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolację - 30% diety, inne wydatki - 25% diety. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje, chyba że jest on niższy od diety, wówczas pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

  Przykład  

Pracownik delegowany do Niemiec celem odbycia jednodniowego szkolenia, rozpoczął podróż krajową we wtorek o 500. O godzinie 800 wystartował z ostatniego lotniska w kraju w drodze do Berlina, gdzie spędził czas od 930 do 1430. Następnie odbył podróż powrotną do kraju, lądując o 1615 na pierwszym lotnisku w kraju. Podróż służbową zakończył o godzinie 2000, docierając do miejscowości, w której ma stałe miejsce zamieszkania.

W zagranicznej podróży służbowej pracownik spędził 8 godzin i 15 minut, co uprawnia go do 1/2 diety. W podróży krajowej przebywał 6 godzin i 45 minut w dwóch turach, więc nie nabył za ten czas prawa do żadnych świadczeń, poza zwrotem kosztów przejazdu.

  Przykład  

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu. Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia w sprawie zagranicznej podróży służbowej kwota diety ustalona dla Niemiec wynosi 42 euro. Ulega ona jednak obniżeniu do 1/2 wysokości, gdyż czas podróży mieści się w przedziale od 8 do 12 godzin. Kolejne obniżenie jej wysokości wynika z faktu, iż podczas szkolenia pracownik miał zapewniony lunch, co stanowi podstawę, aby 1/2 diety w kwocie 21 euro pomniejszyć o dalsze 30%, wypłacając pracownikowi ostatecznie 14,70 euro.

Stosunkowo wczesne przybycie do Polski, umożliwiające pracownikowi spożycie kolacji już na terenie kraju, nie jest równoznaczne z zapewnieniem bezpłatnego posiłku w rozumieniu ww. rozporządzenia, a więc nie uprawnia do pomniejszenia diety o kolejne 30%.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.