rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 19 (325) z dnia 1.10.2012

Diety z tytułu zagranicznej podróży służbowej

Pracownik przebywał w kilkudniowej zagranicznej podróży służbowej. Jak ustalić diety, jeżeli tylko w niektórych dniach zapewniono mu posiłki?

Prawo do diet należy rozpatrzyć w oparciu o długość podróży z uwzględnieniem rodzaju zapewnionych posiłków w poszczególnych dobach. Za doby, w których zapewniono pełne wyżywienie należy wypłacić jedynie część diety przeznaczoną na inne wydatki.

Podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością stanowiącą siedzibę pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy (art. 775 § 1 K.p.). Pracownikom odbywającym podróż służbową przysługują świadczenia z tytułu tej podróży. Stanowią one zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w związku z wykonywaniem powierzonego zadania w wymienionych warunkach.

Pracodawcy niebędący państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej mogą samodzielnie ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych wprowadzając odpowiednie regulacje do układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo do umowy o pracę (jeżeli nie są objęci układem zbiorowym pracy lub zobowiązani do ustalenia regulaminu wynagradzania).

Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju dla pracowników państwowej albo samorządowej jednostki sfery budżetowej (art. 775 § 4 K.p.).

Pracodawca spoza sfery budżetowej, który nie uregulował omawianej problematyki w przepisach wewnętrznych bądź w umowie o pracę, powinien wypłacać pracownikom należności na pokrycie kosztów podróży służbowej na podstawie przepisów rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, odpowiednio:

  • na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.),
     
  • poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).

Z tytułu zagranicznej podróży służbowej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów i innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków. Przysługuje ona w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży. Za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną dobę podróży:

  • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
     
  • ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
     
  • ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Wyjaśniamy przy tym, że czas zagranicznej podróży służbowej liczy się przy podróży odbywanej środkami komunikacji:

  • lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
     
  • lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
     
  • morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego.

Dieta nie przysługuje pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, z tym że, jeżeli ekwiwalent jest niższy od diety, to należy się wyrównanie do wysokości należnej diety. Ponadto pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej), przysługuje 25% diety. Z kolei pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolację - 30% diety, inne wydatki - 25% diety.

W świetle powołanego przepisu przez całodzienne wyżywienie należy rozumieć trzy posiłki, tj. śniadanie, obiad i kolację. Przepisy nie wskazują przy tym pór w jakich należy je zapewnić, co w praktyce niejednokrotnie rodzi problemy interpretacyjne. W tej sytuacji wydaje się dopuszczalne oparcie o uznany w naszym kraju zwyczaj.

  Przykład  

Pracownik został wysłany w podróż służbową do Czarnogóry. Podróżował samochodem i granicę przekroczył w dniu 8 września o 800, a w drodze powrotnej 15 września o 2000. Pierwszy posiłek - kolację - zapewniono pracownikowi w drugim dniu od wyjazdu (9 września), następnie od 10 do 13 września pracownik korzystał z pełnego wyżywienia, a 14 września tylko ze śniadania.

Dla potrzeb rozliczenia przyjmujemy, że według zwyczaju śniadanie spożywa się około 800, a kolację o 1800. Ponadto podróże są rozliczane na podstawie rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r.

Pracownik przebywał w podróży zagranicznej 7 pełnych dób i 12 godzin w dobie ósmej. Prawo do diet rozpatrzono według upływu kolejnych dób, a mianowicie:

  • w pierwszej dobie (od 800 w dniu 8 września do 800 w dniu 9 września) pracownik nie otrzymał żadnego posiłku, miał więc prawo do pełnej diety, przyjmujemy przy tym, że w dniu wyjazdu należało mu zapewnić śniadanie,
     
  • w drugiej dobie (od 800 w dniu 9 września do 800 w dniu 10 września) otrzymał dopiero kolację, zatem nabył prawo do diety w wysokości 70% (100% - 30% diety na kolację),
     
  • w dalszych 4 dobach (od 800 w dniu 10 września do 800 w dniu 14 września) wobec pełnego wyżywienia nabył prawo do 4 diet w wysokości 25% (na inne wydatki),
     
  • w siódmej dobie (od 800 w dniu 14 września do 800 w dniu 15 września) wobec faktu otrzymania jedynie śniadania nabył prawo do diety w wysokości 85% (100% - 15% diety na śniadanie),
     
  • w ósmej niepełnej dobie (12 godz. - od 800 do 2000 w dniu 15 września) wobec niezapewnienia żadnego posiłku oraz pory zakończenia podróży, która obligowała do zapewnienia 3 posiłków, pracownik nabył prawo do diety w wysokości 50% (1/2 x 100%).

Dieta za dobę podróży do Czarnogóry wynosi 36 euro. Pracownikowi wypłacono diety w wysokości 145,80 euro, według wyliczenia: 1 x 36 euro + 1 x (70% x 36 euro) + 4 x (25% x 36 euro) + 1 x (85% x 36 euro) + 1 x (50% x 36 euro) = 145,80 euro.

Zwracamy uwagę! Na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (www.mpips.gov.pl) dostępny jest projekt nowego rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, które ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2013 r., co sygnalizowaliśmy w  UiPP nr 17/2012, str. 67.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.