A A A

Rozliczanie podróży służbowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 86 (710) z dnia 28.10.2010

Czas zagranicznej podróży służbowej

Zagraniczna podróż służbowa przeważnie zawiera w sobie elementy podróży krajowej. Aby przekroczyć granicę kraju w drodze do państwa docelowego podróży, należy bowiem do tej granicy dotrzeć. To samo dotyczy sytuacji powrotu do kraju. Dojazdy do granicy kraju w drodze za granicę i od granicy kraju w drodze powrotnej zaliczamy więc do krajowej podróży służbowej, bez względu na jej miejsce docelowe. Podróż zagraniczna obejmuje bowiem okres od chwili:

przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju - przy podróżowaniu środkami komunikacji lądowej,
startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju - przy podróży odbywanej samolotem,
wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego - przy podróży morskiej.

Czas zagranicznej podróży służbowej liczy się więc w sposób ciągły od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej do kraju. Natomiast w odniesieniu do dwóch "części" podróży krajowej może pojawić się pytanie, czy należy je liczyć łącznie jako jedną krajową podróż służbową, czy też jako dwie odrębne podróże. W tej kwestii stanowisko zajął Główny Inspektorat Pracy stwierdzając w piśmie z dnia 2.02.2009 r. (znak: GPP-417-4560-10/09/PE/RP), że "(…) w przypadku pracownika wyjeżdżającego w zagraniczną podróż służbową, w czasie której w jednej dobie dojeżdża on do granicy państwa, a w innej dobie po zakończeniu podróży zagranicznej wraca z granicy państwa do miejsca ustalonego przez pracodawcę jako miejsce zakończenia delegacji, odbywa on dwie podróże krajowe i jedną podróż zagraniczną (…)"

Przykład

Pracownik został wysłany w podróż służbową na Słowację. Z miejsca zamieszkania wyjechał samochodem służbowym o godzinie 5⁰⁰. Granicę polsko-słowacką przekroczył o godzinie 8⁰⁰. Powrót nastąpił w dniu następnym, przy czym granicę naszego kraju pracownik przekroczył o godzinie 7⁰⁰, a do miejscowości rozpoczęcia podróży dotarł o godzinie 10⁰⁰. Pracownikowi nie zapewniono wyżywienia, w związku z czym nabył prawo do 1 pełnej diety z tytułu podróży zagranicznej, w której przebywał 23 godziny. Natomiast za dwie podróże służbowe odbywane na terenie kraju nie otrzyma on diety, ponieważ każda z nich trwała krócej niż 8 godzin. Prawo do połowy krajowej diety przysługuje natomiast za co najmniej 8-godzinną podróż na terenie kraju.

Biorąc pod uwagę przytoczone stanowisko GIP należałoby uznać, że podróż krajowa występująca "przy okazji" podróży zagranicznej będzie liczona łącznie jako jedna podróż służbowa w przypadku, gdy wyjazd pracownika za granicę i powrót do kraju nastąpi w tej samej dobie podróży służbowej. Przy czym jest ona liczona od momentu rozpoczęcia podróży.