rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 62 (1312) z dnia 4.08.2016

Rozliczenie podróży służbowej na druku delegacji

W naszej firmie diety i inne świadczenia z tytułu podróży służbowych przelewamy pracownikom na konto. Czy przy takim sposobie wypłaty świadczeń delegacyjnych pracownik powinien jeszcze podpisywać rozliczenie podróży służbowej w wersji papierowej?

Z treści pytania można wywnioskować, że u pracodawcy stosowane są papierowe druki rozliczenia podróży służbowej (potocznie zwane delegacją lub drukiem delegacji). Należy zaznaczyć, że nie są to druki do obowiązkowego stosowania, co można wywnioskować z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 19 lutego 1997 r. (sygn. akt SA/Sz 122/96). Sąd ten uznał, że powszechnie obowiązujące przepisy nie wprowadzają jednolitego sposobu (formy) wydania polecenia wyjazdu służbowego. Niemniej w praktyce wspomniany druk delegacji znajduje się w powszechnym użyciu. Jest on przydatny w celu rozliczenia podróży służbowej, ponieważ wynika z niego data i godzina wyjazdu oraz powrotu pracownika, jak również liczba dni przebywania w podróży służbowej - co jest konieczne dla ustalenia należnych diet. Pracownik wykazuje również na tym druku koszty podróży uprawniające do innych świadczeń delegacyjnych, m.in. do ryczałtów za nocleg czy za lokalne przejazdy.


Wzór polecenia wyjazdu służbowego (druk delegacji) dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl.

 

Na formularzu delegacji znajduje się miejsce na złożenie podpisu przez pracownika wypełniającego ten druk, który to podpis potwierdza przedstawione przez niego informacje co do kosztów podróży. Wypełniony formularz jest następnie sprawdzany przez pracodawcę lub jego służby kadrowe pod względem rachunkowym i merytorycznym. Następnie, po ustaleniu kwoty świadczeń należnych z tytułu podróży, są one wypłacane pracownikowi, który kwituje ich odbiór na druku delegacji. Problem zasygnalizowany w pytaniu dotyczy prawdopodobnie tego, że pracownik nie otrzymuje tych kwot w gotówce, ale przelewem na konto. Nie może więc pokwitować ich odbioru na miejscu, w zakładzie pracy. W takiej sytuacji pisemne potwierdzenie faktu dokonania przelewu zatwierdzonych świadczeń delegacyjnych na rachunek pracownika - w miejscu przeznaczonym na pokwitowanie ich odbioru - nie jest konieczne. Pracodawca może bowiem okazać się innymi dokumentami poświadczającymi wypłatę pracownikowi wspomnianych świadczeń. Ewentualnie, ale tylko na zasadzie dobrowolności, służby kadrowe mogą odnotować na druku delegacji dokonanie przelewu.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.