W ciężar jakich kosztów odnieść opłatę uzdrowiskową dotyczącą podróży służbowej pracownika?

Pracownik naszej firmy przebywał w delegacji. Oprócz opłaty za usługę hotelową, poniósł on również opłatę uzdrowiskową. Na jakim koncie zaksięgować koszt opłaty uzdrowiskowej?

Rada gminy może wprowadzić opłatę uzdrowiskową, którą pobiera się od osób fizycznych przebywających dłużej niż dobę w celach zdrowotnych, turystycznych, wypoczynkowych lub szkoleniowych w miejscowościach znajdujących się na obszarach, którym nadano status uzdrowiska na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych - za każdą rozpoczętą dobę pobytu (por. art. 17 ust. 1a ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - Dz. U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.).

Opłata uzdrowiskowa poniesiona przez pracownika, który realizuje zleconą mu przez pracodawcę podróż służbową, jest uzasadnionym wydatkiem tego pracodawcy. Koszty tej opłaty pracodawca ujmie zatem w księgach rachunkowych w ciężar konta 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" (w analityce: Koszty podróży służbowych) lub na odpowiednim koncie zespołu 5, w korespondencji z kontem rozrachunków z pracownikami.

Ewidencja księgowa opłaty uzdrowiskowej

1. WB - zwrot pracownikowi kosztów opłaty uzdrowiskowej:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 10 "Kasa" lub 13-0 "Rachunek bieżący".

2. PK - rozliczenie przez pracodawcę opłaty uzdrowiskowej poniesionej przez pracownika w ramach podróży służbowej (np. na podstawie pokwitowania):

- Wn konto 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" (w analityce: Koszty podróży służbowych) lub konto zespołu 5,
- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".