Zwrot kosztów wyżywienia tylko w formie diety

Pracownik, który odbył krajową podróż służbową, złożył wniosek o zwrócenie mu kosztów wyżywienia w czasie tej podróży według przedłożonego przez niego rachunku, a nie w formie diety. Czy jest to dopuszczalne?

Brzmienie przepisów rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 ze zm.) przemawia za przyjęciem, że zwrot kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej może nastąpić tylko w formie diety. Regulacje wskazanego rozporządzenia wyraźnie wyodrębniają prawo do diety oraz do zwrotu kosztów innych świadczeń, m.in. przejazdów, noclegów czy dojazdów środkami miejscowej komunikacji. To rozróżnienie widoczne jest w sposobie redakcji § 3 rozporządzenia, ponadto znajduje potwierdzenie w § 7 tego aktu wykonawczego. Przewiduje się w nim zwrot kosztów noclegu odbytego w czasie podróży służbowej, w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Jeżeli pracownik takiego rachunku nie przedłożył, ma prawo do ryczałtu w wysokości 150% diety.

Przepisy rozporządzenia dopuszczają więc stosowanie zamiennych form zwrotu określonych kosztów poniesionych w podróży służbowej - poprzez ich zwrot na podstawie rachunku lub ewentualnie w postaci ryczałtu. Takiej możliwości nie przewidują przepisy dotyczące prawa do diety, nie wprowadzają bowiem prawa wyboru między jej wypłatą a zwrotem kosztów wyżywienia zgodnie z rachunkiem. Należy więc przyjąć, że jedyną formą zwrotu omawianych kosztów jest właśnie dieta. Wszelkie wypłaty z tytułu poniesionych przez pracownika kosztów wyżywienia, przekraczające określoną przez przepisy wysokość diety, nie będą więc dokonywane na podstawie przepisów dotyczących podróży służbowych.