A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 5 (796) z dnia 10.02.2013

Od 1 marca 2013 r. wyższa stawka diety i inne zmiany dotyczące podróży służbowych

W dniu 29 stycznia 2013 r. Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał nowe rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wejdzie ono w życie 1 marca br. i zastąpi dwa dotychczasowe rozporządzenia dotyczące podróży służbowych z dnia 19 grudnia 2002 r. Nowy akt wykonawczy wprowadza istotne zmiany w warunkach wypłacania należności przysługujących z tytułu wspomnianej podróży, w tym wysokość diety za krajową podróż służbową. Od 1 marca 2013 r. będzie ona wynosiła 30 zł za dobę podróży. W konsekwencji wzrośnie też wysokość innych świadczeń należnych pracownikowi, który odbył podróż służbową. Kwota ryczałtu za nocleg od 1 marca br. będzie wynosiła 45 zł (150% diety). Natomiast ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej będzie wynosił 6 zł (20% diety).

Nowym rozwiązaniem jest zmniejszenie kwoty diety za podróż krajową w razie zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego wyżywienia w czasie podróży - za śniadanie i kolację o 25% diety, a w razie zapewnienia obiadu - o 50% diety. Ponadto wprowadzono górny limit zwrotu kosztów noclegu w czasie podróży krajowej. Pracodawca, tak jak dotychczas, będzie zwracał te koszty w wysokości stwierdzonej rachunkiem, ale nie więcej niż do wysokości dwudziestokrotności stawki diety (tj. do 600 zł za dobę hotelową). Jedynie w uzasadnionych przypadkach pracodawca będzie mógł wyrazić zgodę na pokrycie kosztów noclegu przekraczających powyższy limit.

Odnośnie zagranicznych podróży służbowych, nowe rozporządzenie uregulowało możliwość ustalenia przez pracodawcę kilku państw docelowych podróży służbowej, zmienione też zostały wysokości diet i limitów noclegowych dla większości państw (przedstawione w załączniku do ww. rozporządzenia). W przypadku kilkunastu państw zmieniony też został rodzaj waluty, w której określono dietę i limit noclegowy.

W nowym akcie wykonawczym znowelizowano również przepisy dotyczące zwrotu kosztów leczenia pracownika odbywającego zagraniczną podróż służbową oraz doprecyzowano zasady wypłaty i rozliczenia wypłaconej pracownikowi zaliczki. O nowych regulacjach dotyczących podróży służbowych szerzej w następnym numerze Biuletynu.