Autostrady i parkingi w pracowniczej podróży

Zwrot pracownikowi wydatków poniesionych w podróży służbowej w związku z korzystaniem z płatnych dróg i autostrad oraz płatnych miejsc parkingowych lub stref płatnego parkowania stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy. Przychód ten korzysta jednak ze zwolnienia od podatku, co w konsekwencji powoduje, że w odniesieniu do tych należności pracodawca nie jest zobowiązany do wykonania obowiązków płatnika. Potwierdza to interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 3 października 2013 r., nr IPTPB1/415-448/13-4/DS.

Pracownicy firmy występującej z wnioskiem o interpretację odbywają podróże służbowe wykorzystując w tym celu samochody prywatne za zgodą pracodawcy. Pracodawca miał wątpliwości, czy powinien opodatkować pracownikom przychód powstały z tytułu otrzymania zwrotu wydatków poniesionych w tych podróżach na przejazdy płatnymi autostradami oraz na miejsca parkingowe.

Organ podatkowy w wydanej interpretacji wskazał, że na warunkach określonych w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o pdof, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy. Do takich przepisów należy rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Z jego uregulowań wynika, że pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. Wydatki te obejmują m.in. opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami oraz postój w strefie płatnego parkowania i miejsca parkingowe. Z tego względu organ rozstrzygnął jak wskazano na wstępie.