A A A

Koszty uzyskania przychodów w interpretacjach izb skarbowych - Dodatek nr 17 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 24 (288) z dnia 20.12.2010

Koszty wyżywienia pracownika w czasie podróży służbowej przewyższające wartość diety

Czy koszty wyżywienia w czasie podróży służbowej, zwrócone pracownikowi przez spółkę na podstawie przedłożonych faktur, stanowią koszty uzyskania przychodów spółki, także w części przekraczającej kwotę diet?

Odpowiedź:

Wydatki spółki związane z podróżą służbową, tj. koszty wyżywienia w czasie podróży zwrócone pracownikowi, stanowią koszt uzyskania przychodów u pracodawcy.

Z uzasadnienia:

Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, do kosztów uzyskania przychodów zalicza się wydatki poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

Na podstawie powołanego przepisu, możliwe jest zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatku, który - racjonalnie oceniając - mógłby przyczynić się do powstania przychodu czy jego zwiększenia, nawet jeżeli przychód faktycznie nie wystąpi.

Decydującym czynnikiem pozwalającym zaliczyć dany wydatek do kosztów uzyskania przychodów jest zatem poniesienie go w celu osiągnięcia przychodu bądź zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, przy czym każdy wydatek, poza wyraźnie wskazanym w ustawie - wymaga indywidualnej oceny pod kątem adekwatnego związku z przychodami i racjonalności działania podmiotu.

Nie każdy koszt poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Takimi kosztami bowiem nie mogą być wydatki enumeratywnie wymienione w art. 16 ust. 1 updop.

W odniesieniu do wydatków związanych z wyjazdami służbowymi pracowników należy podkreślić, że w katalogu art. 16 ust. 1 updop nie zawarto zakazu ani jakiegokolwiek ograniczenia co do możliwości zaliczenia tego rodzaju wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Jeśli pracownik odbywa podróż służbową, która jest związana z osiągnięciem przychodu spółki, dokonane wypłaty za czas tej podróży mogą zostać zaliczone przez Wnioskodawcę do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z powołanym art. 15 ust. 1 updop.

(interpretacja indywidualna z 17 września 2010 r., nr IPPB5/423-453/10-4/JC wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie)