A A A

Rozliczanie podróży służbowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 86 (710) z dnia 28.10.2010

Podróż służbowa w czasie weekendu

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy został delegowany w czasie weekendu w podróż służbową w celu usunięcia awarii. W jaki sposób należy rozliczyć jego czas pracy w wolną sobotę i niedzielę?

Za faktycznie wykonywaną pracę w dzień wolny od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w pięciodniowym przeciętnie tygodniu pracy oraz w niedzielę lub w święto należy pracownikowi udzielić innych dni wolnych od pracy. Gdyby praca w tych dniach przekraczała normę dobową, to wówczas należy zrekompensować ją dodatkiem do wynagrodzenia lub czasem wolnym od pracy.

Według art. 151¹¹ § 1 K.p., w zamian za pracę w niedzielę pracownik powinien otrzymać dzień wolny w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli, a w zamian za pracę w święto - w ciągu okresu rozliczeniowego. Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną między godziną 6⁰⁰ w tym dniu a godziną 6⁰⁰ w następnym dniu, chyba że u danego pracodawcy została ustalona inna godzina (art. 151⁹ § 2 K.p.). Natomiast stosownie do art. 151³ K.p., pracownikowi, który ze względu na okoliczności uzasadniające zlecenie pracy nadliczbowej wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym.

Podczas podróży służbowej do czasu pracy zalicza się wyłącznie ten czas podróży, w którym faktycznie pracownik świadczy pracę oraz czas dojazdu przypadający na rozkładowe godziny pracy danego pracownika. Czas podróży służbowej, podczas którego pracownik nie wykonywał czynności pracowniczych, nie jest czasem pracy. Chodzi tu o czas dojazdu i powrotu z miejsca delegowania oraz czas wolny w trakcie podróży.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym wyjechał w podróż służbową w sobotę o 7⁰⁰. Przejazd trwał 7 godzin, po czym była wykonywana praca od 14⁰⁰w sobotę do 9⁰⁰ w niedzielę (19 godz.). Pracownik wrócił z podróży służbowej w niedzielę o 18⁰⁰.

Podróż służbowa pracownika trwała od 7⁰⁰ w sobotę do 18⁰⁰ w niedzielę, co w sumie daje 35 godzin. Czas pracy stanowi ogółem 19 godzin, za które wypłacono normalne wynagrodzenie. Ponadto 8 godzin pracy wykonywanej w sobotę zostało zrekompensowane dniem wolnym od pracy w następnym tygodniu (w poniedziałek). Za 11 godzin pracy nadliczbowej (19 godz. - 8 godz.) wypłacono oprócz normalnego wynagrodzenia stosowne dodatki. Ponadto za 3 godziny pracy w niedzielę od 6⁰⁰ do 9⁰⁰ pracownik otrzymał dzień wolny od pracy w następnym tygodniu.