Miejscowość rozpoczęcia delegacji odbywanej bezpośrednio po urlopie wypoczynkowym

Pracownik przebywał na urlopie w Polsce w ośrodku położonym blisko miejscowości, do której w pierwszym dniu po zakończeniu urlopu miał odbyć podróż służbową. Pracodawca jest firmą prywatną, ale do rozliczania podróży służbowych pracowników stosuje przepisy rozporządzenia w sprawie delegacji pracowników sfery budżetowej. Czy w takiej sytuacji może, rozliczając delegację, jako miejsce rozpoczęcia podróży służbowej przyjąć miejscowość, w której pracownik przebywał na urlopie?

Wysyłanie pracowników w podróż służbową należy do kompetencji pracodawcy. Przy czym, jeżeli w firmie prywatnej w tym zakresie stosowane są przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167), do tych podróży należy je stosować.

Z powołanego rozporządzenia wynika, że niektóre aspekty podróży służbowej określa pracodawca. Wskazuje on m.in. miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej. Przy czym może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika (§ 6 rozporządzenia).

Biorąc pod uwagę powołane przepisy pracodawca wyznacza miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jeszcze przed udaniem się pracownika w delegację. Nie musi to być jednak tylko miejscowość stałego pobytu pracownika. Może to być także inna miejscowość, w której pracownik przebywa czasowo.

Pracodawca wysyłając więc pracownika w podróż służbową mógł wskazać jako miejscowość rozpoczęcia tej podróży miejsce jego wypoczynku w czasie urlopu (jako miejsce pobytu czasowego), jeżeli posiadał na ten temat wiedzę. Miejscowość czasowego pobytu pracownika, zgodnie z przepisami powołanego rozporządzenia, również może być uznana za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej. Natomiast gdy nie znał miejsca wypoczynku pracownika na urlopie, mógł wskazać jako miejscowość rozpoczęcia tej podróży - miejsce stałego pobytu pracownika.

Ujednolicone przepisy prawne dostępne są w serwisie www.przepisy.gofin.pl.

Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży powinna być jednak określona w poleceniu wyjazdu służbowego przez pracodawcę jeszcze przed jej odbyciem i według tego polecenia powinno zostać dokonane rozliczenie delegacji.