rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 6 (504) z dnia 10.03.2020

Wysokość diety w razie zapewnienia pracownikowi lunchu podczas podróży służbowej

Pracownik został wysłany na szkolenie w innym mieście (podróż służbowa). Organizator w cenie szkolenia zapewnił lunch. Czy wpłynęło to na wysokość diety?

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1 K.p.). Warunki wypłacania należności z tytułu podróży pracodawcy spoza sfery budżetowej określają w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania, a jeżeli nie są objęci układem zbiorowym pracy lub nie są obowiązani do ustalenia regulaminu wynagradzania w umowach z pracownikami. Pozostali stosują regulacje rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenia o podróżach służbowych.

Ważne: W przypadku gdy układ zbiorowy lub regulamin wynagradzania u pracodawców pozabudżetowych, a także umowy o pracę pracowników tej sfery nie zawierają postanowień w sprawie zwrotu kosztów podróży służbowej, przysługują im należności według przepisów rozporządzenia o podróżach służbowych (art. 775 § 5 K.p.).

W myśl § 2 rozporządzenia o podróżach służbowych, z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują m.in. diety. Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Jeżeli podróż trwa krócej niż dobę i wynosi:

  • mniej niż 8 godzin, dieta nie przysługuje,
     
  • od 8 do 12 godzin, przysługuje dieta w wysokości 50%,
     
  • ponad 12 godzin, przysługuje dieta w pełnej wysokości;

a jeżeli trwa dłużej niż dobę, za końcową, niepełną dobę:

  • do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
     
  • ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika, a przy dłuższych, co najmniej 10-dniowych wyjazdach służbowych, za czas przewidzianych w przepisach, weekendowych powrotów do domu, a także gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie (§ 7 ust. 2-3 rozporządzenia o podróżach służbowych).

Ważne: Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio śniadanie - 25% diety, obiad - 50% diety, kolacja - 25% diety (§ 7 ust. 4 rozporządzenia o podróżach służbowych).

Stosowanie tej regulacji sprawia trudności związane z brakiem definicji ustawowej wymienionych trzech posiłków. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego (www.sjp.pwn.pl/slownik/): śniadanie to pierwszy posiłek w ciągu dnia, obiad to gorący posiłek spożywany najczęściej w środku dnia, kolacja to posiłek wieczorny. Coraz częściej natomiast oferowane są przez firmy cateringowe lekkie posiłki spożywane w porze południowej zwane lunchem oraz posiłki będące połączeniem późnego śniadania z wczesnym lunchem - zwane brunchem. Wobec braku legalnej definicji oraz dużej rozbieżności stosowanego nazewnictwa, a ponadto z powodu pewnego zazębiania się charakteru poszczególnych posiłków, warto rozstrzygnąć o ostatecznym ich rodzaju w porozumieniu z organizatorem szkolenia.

Kalkulatory Kalkulatory podróży służbowych dostępne
są w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

W literaturze przedmiotu dopuszcza się również skorzystanie z pisemnego oświadczenia pracownika. Stosownie bowiem do § 5 ust. 3 rozporządzenia o podróżach służbowych, w uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. Jeżeli z ustaleń będzie wynikało, że pracownik spożył jeden z pełnowartościowych posiłków wymienionych w rozporządzeniu o podróżach służbowych, dieta ulegnie obniżeniu.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.