rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 19 (954) z dnia 1.07.2017

Rozliczenie podróży służbowej pracownika - wybrane problemy

1) Czy druk polecenia wyjazdu służbowego (tzw. delegacja) musi zawierać potwierdzenie jej odbycia w miejscu docelowym przez przystawienie pieczątki instytucji czy firmy, do której delegowany jest pracownik?

Nie, choć pracodawca może wprowadzić taki wymóg. Powszechne przepisy prawa pracy nie określają formy, jaką ma przybrać polecenie odbycia podróży służbowej. W większości przypadków pracodawcy korzystają z odpowiedniego druku (tzw. delegacji), w którym pracownik odnotowuje m.in. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej. Pracownik odbywający taką podróż nie jest jednak bezwzględnie zobowiązany do potwierdzenia faktu stawienia się w miejscu docelowym podróży służbowej, poprzez uzyskanie odpowiednich wpisów na druku delegacji. Obowiązek taki może (choć nie musi) nałożyć pracodawca - poprzez wprowadzenie do treści aktów prawa zakładowego określonej procedury potwierdzania przez pracownika przebiegu podróży służbowej, polegającej np. na obowiązku uzyskania odpowiednich wpisów (pieczęci) na druku delegacji. W razie braku przepisów zakładowych wspomniany obowiązek może być wprowadzony w drodze wewnętrznego zarządzenia, a nawet jednostkowego polecenia wydanego pracownikowi przed rozpoczęciem przez niego podróży.

Jeżeli pracodawca nie zdecyduje się na żadne z wyżej wymienionych działań, wówczas pracownicy nie będą mieli obowiązku potwierdzania faktu stawienia się w miejscowości docelowej podróży poprzez uzyskanie pieczątek czy innych wpisów instytucji (firmy), do której byli skierowani. Na potwierdzenie powyższego stanowiska można przytoczyć wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego oz. w Szczecinie z 19 lutego 1997 r. (sygn. akt SA/Sz 122/96), w którym uznano, że powszechnie obowiązujące przepisy nie wymagają poświadczenia delegacji przez jednostkę, w której pracownik realizował zlecone przez pracodawcę zadanie służbowe.


2) Pracownik spółki odbył zagraniczną podróż służbową do Niemiec trwającą 23 godziny. Droga do granicy z Niemcami zajęła pracownikowi 4 godziny, podobnie jak droga powrotna od granicy do miejsca zamieszkania. Czy krajowe odcinki podróży zagranicznej należy zsumować dla potrzeb naliczenia diet za podróż na terenie kraju?

Kwestia rozliczania krajowych odcinków podróży zagranicznej dla celów ustalenia prawa do diety nie jest wprost uregulowana w przepisach dotyczących odbywania podróży służbowej. Jednak była ona przedmiotem opinii urzędowych ze strony Głównego Inspektoratu Pracy i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

Zdaniem GIP, wyrażonym w stanowisku z 2 lutego 2009 r. (znak: GPP-417-4560-10/09/PE/RP):

"(...) w przypadku pracownika wyjeżdżającego w zagraniczną podróż służbową, w czasie której w jednej dobie dojeżdża on do granicy państwa, a w innej dobie, po zakończeniu podróży zagranicznej, wraca z granicy państwa do miejsca ustalonego przez pracodawcę jako miejsce zakończenia delegacji, odbywa on dwie podróże krajowe i jedną podróż zagraniczną. (...)"

Jeszcze bardziej jednoznacznie wypowiedziało się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie z 11 kwietnia 2013 r., stanowiącym odpowiedź na pytanie naszego Wydawnictwa. Resort pracy uznał, że:

"(...) Zgodnie z § 21 rozporządzenia (w sprawie podróży służbowej - przyp. red.), w przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju, przepisy rozdziału 2 stosuje się odpowiednio. Zdaniem Departamentu, odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej, należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu. Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie Departamentu, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej. (...)"

Podsumowując:

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, krajowe odcinki podróży należy rozliczać oddzielnie, co powoduje, że pracownik nie nabędzie prawa do diet za te odcinki, każdy z nich trwa bowiem poniżej 8 godzin. Zgodnie zaś z § 7 ust. 2 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), jeżeli podróż służbowa (krajowa) trwa nie dłużej niż dobę i wynosi poniżej 8 godzin, dieta nie przysługuje.

Pracownik nabędzie prawo do diety wyłącznie z tytułu podróży zagranicznej.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.