rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 21 (543) z dnia 1.11.2021

Nadgodziny w podróży służbowej i ich opłacanie

1) Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku, od 800 do 1600. W październiku br. został wysłany w podróż służbową, która przypadała w dzień dla niego roboczy, od 730 do 2130. Czas dojazdu do wyznaczonego miejsca wykonywania przez niego zadania wynosił 2 godziny. Czy w takim przypadku powstały u pracownika nadgodziny? Jeżeli tak, to w jakiej ilości?

Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w wyznaczonym przez niego miejscu (art. 128 § 1 K.p.). Nie musi to być zakład pracy, ale jeżeli znajduje się ono poza miejscowością, w której jest siedziba pracodawcy albo poza stałym miejscem pracy, będziemy mieli do czynienia z podróżą służbową (art. 775 K.p.).

Do czasu pracy pracownika, który odbywa podróż służbową należy wliczyć przede wszystkim czas rzeczywistego pozostawania przez niego w dyspozycji pracodawcy (np. wykonywania pracy), ale pod pewnymi warunkami, także ten poświęcony na podróż. Sąd Najwyższy w wyroku z 23 czerwca 2005 r. (sygn. akt II PK 265/04, OSNP 2006/5-6/76) stwierdził, że: "Czas dojazdu i powrotu z miejscowości stanowiącej cel pracowniczej podróży służbowej oraz czas pobytu w tej miejscowości nie są pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 K.p.), lecz w zakresie przypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy podlegają wliczeniu do jego normy (nie mogą być od niej odliczone), natomiast w zakresie wykraczającym poza rozkładowy czas pracy mają w sferze regulacji czasu pracy i prawa do wynagrodzenia doniosłość o tyle, o ile uszczuplają limit gwarantowanego pracownikowi czasu odpoczynku.".

Bez względu na to, gdzie pracownik będzie wykonywał pracę, czas na nią poświęcony powinien się mieścić w zakresie, o którym mowa w art. 129 § 1 K.p. Co do zasady nie może on przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Wyjątek stanowią systemy czasu pracy określone w art. 135-138, 143144 K.p.

Ważne: Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 1 K.p.).

Dla powstania nadgodzin bez znaczenia pozostaje gdzie do tego doszło, tzn. czy było to w miejscu stałego wykonywania pracy, czy też w innym wyznaczonym miejscu.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w normach podstawowych od poniedziałku do piątku i pracuje od 800 do 1600. W dniu dla niego roboczym został wysłany w podróż służbową, którą rozpoczął o 730, na miejsce dotarł o 930 i od 1000 do 1900 wykonywał pracę. Do miejscowości, w której zatrudniający ma siedzibę wrócił o 2130. W sumie na podróż służbową poświęcił 14 godzin.

Czas pracownika należy rozliczyć następująco:

  • 0,5 godziny (od 730 do 800) nie wlicza się do czasu pracy, ponieważ w jej trakcie pracownik przemieszczał się, co nie przypadało na jego harmonogramowe godziny pracy,
  • 2 godziny (od 800 do 1000) wlicza się do czasu pracy, gdyż są to godziny podróży oraz czas przygotowania do pracy przypadające na harmonogramowy czas pracy pracownika,
  • 9 godzin (od 1000 do 1900) wlicza się do czasu pracy, gdyż jest to czas wykonywania pracy,
  • 2,5 godziny (od 1900 do 2130) nie wlicza się do czasu pracy, bowiem są godzinami podróży, które nie pokrywają się z czasem pracy pracownika wynikającym z jego harmonogramu.

W konsekwencji wykonywania pracy podczas wyjazdu służbowego doszło do powstania 3 nadgodzin dobowych (2 godz. + 9 godz. - 8 godz. normy).


O tym, jak rekompensować nadgodziny stanowi art. 1511 K.p. oraz art. 1512 K.p. Jeżeli przypadają one w dzień dla pracownika roboczy, to dochodzi do przekroczeń dobowych, które pracodawca rekompensuje wypłacając pracownikowi normalne wynagrodzenie oraz opcjonalnie:

  • wypłacając również dodatek w wysokości 50% lub 100% (jeśli przypadają w porze nocnej) za każdą godzinę ponadnormatywnej pracy (podstawę jego stanowi wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia) albo
  • udzielając pracownikowi czasu wolnego w wymiarze:
    • 1:1, jeżeli z wnioskiem wystąpi pracownik, w okresie wskazanym przez pracownika,
    • 1,5:1, jeżeli inicjatywa udzielenia wolnego była po stronie zatrudniającego, do końca okresu rozliczeniowego, w którym powstały nadgodziny; nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.


2) Jaką odpowiedzialność pracodawca ponosi za powstanie nadgodzin w sposób opisany w pytaniu 1 albo ich nieprawidłowe zrekompensowanie?

Zasadniczo nadgodziny nie mogą być przez pracodawcę planowane, a ich powstanie jest dopuszczalne tylko w wyjątkowych przypadkach, wymienionych w art. 151 § 1 K.p., tj. w razie:

  • konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
  • szczególnych potrzeb pracodawcy.

Sytuacja przedstawiona w pytaniu Czytelnika najprawdopodobniej wypełnia przesłankę wskazaną w drugim myślniku i w związku z tym zaistnienie nadgodzin będzie usprawiedliwione. W przeciwnym razie działanie pracodawcy należałoby traktować w kategoriach naruszenia przepisów o czasie pracy, o którym mowa w art. 281 § 1 pkt 5 K.p. Za naruszenie takie grozi kara grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł. Ten sam skutek wywołałoby nieudzielenie pracownikowi za nadgodziny czasu wolnego, gdy ten o to zawnioskuje. Taka sama kara będzie groziła pracodawcy, który nie wypłaci w ustalonym terminie wynagrodzenia oraz dodatku za nadgodziny (art. 282 § 1 pkt 1 K.p.).

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże krajowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.