Dieta nie musi pokrywać pełnego wyżywienia

Nasz pracodawca wysyła nas w delegacje na terenie kraju. Zapewnia nam zakwaterowanie i 50 zł na wyżywienie dziennie. Czy ta kwota nie jest za mała?

NIE. Z pytania można wywnioskować, że pracodawca należy do sfery pozabudżetowej. Pracodawcy budżetowi zwracają bowiem należności z tytułu podróży służbowej bezpośrednio na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w (…) jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Przewiduje ono dietę za dobę podróży krajowej w wysokości 30 zł i takie właśnie świadczenie (z uwzględnieniem możliwości modyfikacji jego wysokości), wypłacane jest pracownikom sfery budżetowej. Fakt wypłacania pracownikom określonej kwoty tytułem zwrotu kosztów wyżywienia w podróży służbowej, wyższej niż dieta krajowa obowiązująca w sferze budżetowej, świadczy o tym, że mamy do czynienia z pracodawcą spoza tej sfery.

Przepisy prawa pracy pozwalają pracodawcy pozabudżetowemu na swobodne określenie warunków zwrotu kosztów podróży służbowej – w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę (art. 77⁵ § 3 K.p.). Zasady zwrotu wydatków poniesionych w związku z podróżą służbową oraz wysokości konkretnych świadczeń z tego tytułu mogą być wówczas ustalone dowolnie, przy zachowaniu generalnego obowiązku zwrotu pracownikowi kosztów odbytej podróży. Swoboda ta jest ograniczona tylko w jednym punkcie – mianowicie wysokość diety za podróż krajową i zagraniczną nie może być niższa niż dieta krajowa w sferze budżetowej (30 zł).

Pracodawca, o którym mowa w pytaniu, gwarantując pracownikom 50 zł dziennie na koszty wyżywienia, zapewnia im więc świadczenie na poziomie wyższym niż wymaga tego rozporządzenie.