rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (382) z dnia 10.02.2015

Określenie wysokości diet zagranicznych w przepisach wewnętrznych i zasady naliczania tych świadczeń

W jaki sposób pracodawca niebędący jednostką sfery budżetowej może obniżyć wysokość diet przysługujących z tytułu podróży zagranicznych zatrudnionym kierowcom? Jak prawidłowo naliczać diety w przypadku, gdy podróż zagraniczna nie obejmuje pełnej doby? Czy pracodawca w zarządzeniu wewnętrznym może obniżyć diety z tytułu podróży zagranicznych kierowcom, przyznając je jednocześnie innym pracownikom w pełnej wysokości?

Przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenia o podróżach służbowych nie ograniczają się do pracowników sfery budżetowej. Wskazuje na to przepis art. 775 § 5 K.p., zgodnie z którym w zakładach, w których układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub indywidualne umowy o pracę nie zawierają postanowień określających warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, do pracowników stosuje się wprost przepisy wspomnianego rozporządzenia.

Przepisy prawne
Tekst rozporządzenia o podróżach służbowych dostępny
jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl

Zakres ingerencji prywatnego pracodawcy w wysokość diet z tytułu podróży zagranicznych określa § 4 powołanej normy.

Ważne: Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umów o pracę nie mogą ustalać diety krajowej i zagranicznej na poziomie niższym, niż dieta krajowa przysługująca pracownikowi sfery budżetowej.

W praktyce oznacza to, że zakłady, które nie są związane postanowieniami układu zbiorowego pracy, ani nie są obowiązane do wydania regulaminu wynagradzania, mogą wprowadzić niższe diety zagraniczne jedynie w drodze aneksowania umów zawieranych z pracownikami lub stosując tryb wypowiedzenia zmieniającego.

Wobec jednoznacznej treści wskazanych przepisów obniżenie wysokości diety zagranicznej w drodze wewnętrznego zarządzenia pracodawcy nie rodzi żadnych skutków prawnych, skoro ustawodawca nie przewidział takiej możliwości. To zaś oznacza, że pomimo takich postanowień kierowcy nabywają prawo do diet z tytułu podróży zagranicznej zgodnie z załącznikiem do przywołanego rozporządzenia, w wysokości ustalonej dla państwa docelowego podróży. Ten stan rzeczy będzie się utrzymywał do czasu wprowadzenia wymaganych zmian do treści indywidualnych umów o pracę. Co więcej nawet zmiana umów nie wyklucza możliwości domagania się przez kierowców wyrównania diet za wcześniejsze okresy.

Ustawodawca różnicuje zasady naliczania diet krajowych i zagranicznych, gdy podróż służbowa trwa niepełną dobę. W przypadku podróży krajowych dotyczy to również rozpoczętej, a niezakończonej doby w podróży trwającej łącznie dłużej niż dobę. Jeśli podróż krajowa trwa krócej niż dobę i wynosi od 8 do 12 godzin, pracownik nabywa prawo do 50% diety, a gdy przekracza ona 12 godzin do całej diety. Podróż krajowa trwająca mniej niż 8 godzin nie rodzi po stronie kierowcy prawa do tego świadczenia (§ 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o podróżach służbowych). W przypadku dłuższych podróży krajowych, jeśli ostatnia, niepełna doba trwa do 8 godzin, kierowca ma prawo do połowy diety, a powyżej tej wartości nabywa prawo do całego świadczenia (§ 7 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia o podróżach służbowych).

Zasady ulegają uproszczeniu w przypadku podróży zagranicznych, gdyż podróż trwająca do 8 godzin uprawnia do 1/3 diety, od 8 do 12 godzin - do połowy tego świadczenia, a gdy przekracza 12 godzin - do pełnej jego wysokości. Regułę tę stosuje się niezależnie od tego, czy podróż zagraniczna zamyka się w ramach jednej doby, czy też obejmuje kilka dób. Jeśli pracodawca nie określił innych warunków wypłacania pracownikom świadczeń z tytułu podróży służbowych w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub treści umów o pracę, zasady te znajdą zastosowanie bez względu na to, czy pracodawca ingerował w wysokość należnych pracownikom diet.

Jedną z podstawowych zasad prawa pracy jest ta, która przyznaje pracownikom równe prawa z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków (art. 112 K.p.). W tym kontekście obniżenie diet za podróże zagraniczne jedynie wobec kierowców, przy jednoczesnym przyznaniu tego świadczenia w pełnej wysokości pozostałym pracownikom, musiałoby być obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być w ten sposób osiągnięty pod warunkiem, że środki służące osiągnięciu tego celu były właściwe i konieczne. Częstotliwość odbywania podróży służbowych przez kierowców oraz wysokie koszty wypłacania im pełnych diet to zbyt mało, by uzasadniać takie różnicowanie sytuacji pracowników w ramach jednego zakładu. Działanie takie mogłoby być uznane za dyskryminację pośrednią, gdyż dotyczyłoby większej grupy pracowników (kierowców). W związku z tym pracownicy mogliby domagać się od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej, niż minimalne wynagrodzenie za pracę. W efekcie jeśli pracodawca zamierza obniżyć wysokość diet zagranicznych, powinno to dotyczyć wszystkich pracowników, a nie przedstawicieli jednej grupy zawodowej.

  Przykład  

Firma wypłaca kierowcom diety krajowe i zagraniczne za każde zadanie służbowe realizowane poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Siedziba ta położona jest blisko granicy z Litwą, dlatego też podróże do tego kraju sporadycznie przekraczają 8 godzin. Diety zagraniczne zarządzeniem wewnętrznym obniżono do wysokości diety krajowej.

Wspomniane zarządzenie nie wywiera wpływu na wysokość roszczeń kierowców wynikających z odbywanych podróży zagranicznych. W związku z tym wypłacając kierowcom diety zagraniczne w wysokości diet krajowych, pracodawca bezpodstawnie zaniża ich wysokość, co zgodnie z art. 282 § 1 pkt 1 K.p. stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny. Kierowcy mogą domagać się wyrównania diet nawet za 3 lata wstecz, gdyż taki jest okres przedawnienia roszczeń finansowych (art. 291 § 1 K.p.).

Pracodawca powinien niezwłocznie wprowadzić postanowienie o obniżeniu diet za podróże zagraniczne do treści umów o pracę. Po takiej zmianie będzie mógł wypłacać za wszystkie podróże zagraniczne dietę równą diecie krajowej, stosując jednak zasady naliczania określone w § 13 ust. 3 rozporządzenia o podróżach służbowych.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.