rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 17 (880) z dnia 10.06.2015

Obniżanie diety o koszt posiłku w podróży zagranicznej

Pracownik odbył podróż służbową do Niemiec trwającą 10 godzin. Na miejscu pracodawca zapewnił mu obiad i kolację. W jaki sposób dokonać pomniejszenia diety za podróż o zapewnione bezpłatne posiłki? Czy kwotę zmniejszającą należy ustalić na podstawie pełnej diety przysługującej za podróż służbową do Niemiec, czy diety należnej ze względu na długość podróży?

Metodyka pomniejszania diety o koszt posiłku w zagranicznej podróży służbowej nie została określona w przepisach dotyczących podróży służbowych, podobnie jak brak jest regulacji w tym zakresie w odniesieniu do krajowej podróży służbowej. W przypadku tej ostatniej podróży zostało jednak ukształtowane stanowisko w sprawie sposobu pomniejszania diety krajowej o koszt posiłku, w oparciu m.in. o opinie urzędów wydane w tej sprawie. Jak uznało Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, wypowiadając się w kwestii pomniejszania diety w krajowej podróży służbowej w opinii z dnia 16 marca 2013 r.:

"(...) jeśli podróż służbowa trwała od 8 do 12 godzin, a pracownik miał zapewniony obiad, należność z tytułu diety nie występuje. Obliczona zgodnie z § 7 ust. 2 pkt 1 lit. b) (rozporządzenia w sprawie podróży służbowej - przyp. red.) połowa diety (15 zł) podlega bowiem zmniejszeniu o koszt obiadu, tj. o 15 zł (50% z 30 zł = 15 zł)". W stanowisku tym resort pracy przychylił się do literalnej wykładni § 7 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167). Zgodnie z tym przepisem, kwotę diety, o której mowa w § 7 ust. 1 rozporządzenia (w wysokości 30 zł), pomniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego posiłku, w odpowiednich wartościach procentowych wskazanych w § 7 ust. 4 tego rozporządzenia. Ministerstwo uznało, że wobec bezpośredniego odwołania się w przepisie dotyczącym pomniejszania diety krajowej do regulacji ustalającej wysokość pełnej diety za dobę podróży na poziomie 30 zł, pomniejszenia należy dokonać biorąc pod uwagę właśnie tę kwotę. Analogiczne zastosowanie takiego mechanizmu pomniejszania diety w przypadku podróży zagranicznej może jednak budzić wątpliwości.

Należy zwrócić uwagę, że § 14 ust. 2 ww. rozporządzenia (dotyczący podróży zagranicznej) stanowi, że kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednią wartość procentową diety. Nie ma w tym przepisie odniesienia do kwot diet za podróż służbową do poszczególnych państw, wyszczególnionych w załączniku do rozporządzenia (tj. do diet w pełnej wysokości). Takie odniesienie do pełnej diety znajduje się jedynie w przepisach dotyczących pomniejszania diety krajowej. Brak podobnego zapisu w § 14 ust. 2 tego rozporządzenia stawia pod znakiem zapytania możliwość pomniejszenia diety o koszt posiłku ustalany w każdym przypadku od pełnej diety. Wątpliwości pogłębia jeszcze brzmienie § 14 ust. 1 tego rozporządzenia, zgodnie z którym pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej całodzienne, bezpłatne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej zgodnie z § 13 ust. 3 rozporządzenia. Przepis ten różnicuje wysokość diety w zależności od długości podróży. Z tych względów zasadne wydaje się pomniejszanie diety za podróż zagraniczną o odpowiednią wartość procentową ustalaną od diety faktycznie przysługującej w danym przypadku.

Przykład

Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową do Niemiec, trwającą 10 godzin. Z tego tytułu, zgodnie z § 13 ust. 3 ww. rozporządzenia, przysługuje mu 50% diety, tj. 24,50 euro (50% × 49 euro). W państwie docelowym podróży pracownikowi zapewniono bezpłatny obiad i kolację. W związku z tym dieta uległa pomniejszeniu o koszt posiłku, odpowiednio o:

  • 30% diety - z tytułu zapewnienia obiadu,
     
  • 30% diety - z tytułu zapewnienia kolacji.

Określona procentowo kwota zmniejszająca powinna zostać ustalona od diety faktycznie przysługującej pracownikowi (tj. od połowy, a nie od całej diety), zgodnie z wyliczeniem:

30% × 24,50 euro = 7,35 euro. Należna dieta podlega pomniejszeniu łącznie o 14,70 euro (2 × 7,35 euro) i wynosi 9,80 euro (24,50 euro - 14,70 euro).

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.