rozliczenie delegacji, delegacje krajowe, delegacje zagraniczne, podróże służbowe, diety
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 33 (970) z dnia 25.04.2013

Ryczałt na dojazdy w podróży zagranicznej a koszty taksówki

Pracownik odbył podróż zagraniczną. Przysługiwała mu tzw. dieta dojazdowa na pokrycie kosztów dojazdów do i z dworca kolejowego (autobusowego, lotniczego, morskiego). Do rozliczenia podróży pracownik przedstawił jednak rachunek za taksówkę. Jak go rozliczyć? Czy dietę dojazdową pomniejszyć o kwotę z tego rachunku?

Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową przysługuje m.in. ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów do i z dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego (zwany potocznie dietą dojazdową).

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) nie przewiduje pomniejszania wskazanego ryczałtu. Należy zauważyć, że pomniejszanie określonego świadczenia przysługującego z tytułu podróży służbowej w każdym przypadku wynika z konkretnego przepisu rozporządzenia dotyczącego podróży służbowej. Takie regulacje występują w odniesieniu do diety, która podlega pomniejszeniu w razie zapewnienia pracownikowi częściowego bezpłatnego wyżywienia. Analogicznego mechanizmu pomniejszania prawodawca nie przewidział w stosunku do tzw. diety wyjazdowej, z wyjątkiem obniżenia jej o połowę w sytuacji, gdy pracownik ponosi koszty dojazdu tylko w jedną stronę (§ 17 ust. 1 i 2 rozporządzenia). Przemawia to za tym, że ustawodawca nie przewidział możliwości pomniejszania ryczałtów, w przeciwnym razie wprowadziłby odpowiednie regulacje tego dotyczące.

Osobnego rozpatrzenia wymaga jednak sama dopuszczalność zwrotu pracownikowi, który odbył zagraniczną podróż służbową, kosztów poruszania się taksówką w wysokości faktycznie poniesionej. Przepisy rozporządzenia w odniesieniu do podróży zagranicznej przewidują jedynie wypłatę ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdów do i z dworca (portu, lotniska) oraz ryczałtu na pokrycie przejazdów miejscowych. Wymaga odnotowania, że w przypadku podróży krajowych istnieje możliwość wyboru formy zwrotu kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Pracodawca, na wniosek pracownika, może odstąpić od zwrotu tych kosztów w formie ryczałtu, na rzecz zwrotu wydatków w wysokości faktycznie poniesionej (§ 9 ust. 3 rozporządzenia). Takiej "opcji" nie przewidują przepisy dotyczące podróży zagranicznej.

Trzeba też zauważyć, że w wyliczeniu świadczeń przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej (§ 2 rozporządzenia) takie świadczenia jak zwrot kosztów dojazdów i przejazdów oraz inne niezbędne wydatki zostały umiejscowione na osobnych pozycjach. Przemawia to za tym, że kosztów przejazdów taksówkami nie można zaliczyć do innych niezbędnych wydatków, uznanych lub określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Ta kategoria należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej wydaje się przeznaczona dla takich niespodziewanych, pozaplanowych wydatków, które nie mieszczą się w zakresie pozostałych świadczeń wymienionych w § 2 rozporządzenia. Koszty takich przejazdów w podróży zagranicznej powinny więc "zmieścić" się w kwocie diety dojazdowej lub, w zależności od sytuacji, ryczałtu za przejazdy miejscowe. Zwrot kosztów taksówki ponad poziom tych dwóch świadczeń może zostać uznany za wydatek niewynikający z przepisów o podróżach służbowych.

www.RozliczenieDelegacji.pl - Podróże zagraniczne:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.